今天给大家分享的是各种制作Excel表格的神技能,学会了就不用再加班!职场小白们赶快收藏学习吧~
一、在方框内打钩
输入大写字母“R”,将字体设置为Wingdings2,即可轻松打钩。
二、快速填充:Ctrl+E
Ctrl+E通过比对我们输入的字符串间的关系,推测出符合用户需要的一种填充规则,从而进行智能一键填充。(值得注意的是,有时我们输入的对应关系太少,Excel会判断不准确,我们只需要再多输入几组)
三、查找定位:Ctrl+G
Excel中数据类型、对象、空格这么多,如何快速进行查找定位,秘密就在Ctrl+G中。Ctrl+G,翻箱倒柜、千里寻仇的必备良器!
四、快速制作产品报表
在制作各种项目、产品等报表时,使用迅捷流程图制作软件可以快速制作,大大提高了工作效率,操作起来很容易上手。所以,用了这个工具,加班是不存在的!(需要流程图工具的可以留言)
五、批量输入:Ctrl+Enter
在连续的单元格内输入相同的内容我们都会,用拖拽填充即可,但是在不连续的单元格内一口气输入相同的内容,一个Ctrl+Enter就搞定了!在输入完内容之后,不要直接按Enter,而是按Ctrl+Enter键。
六、跨行粘贴:Ctrl+R
党数据表筛选之后再去粘贴,你会发现粘贴的内容被隐藏掉了,无法粘贴到可见单元格中。Ctrl+R可以在筛选条件下将不不规则间断可见列区域横向粘贴到其他列中,这是用粘贴功能所无法达到的效果。
七、行走在表间:Ctrl+PgUp/Dn
一个工作簿中创建了非常多的工作表,你是如何在各个工作表之间进行切换的呢?很多小白的操作就是一个一个工作表进行点击,其实用Ctrl+PgUp/PgDn快捷键才是王道!