计算机Excel删除和清除,电脑EXCEL表格一次删除所有空行的两种方法

EXCEL表格有助你快速提升工作效率&＃xff0c;职场办公人员电脑必备的&＃xff0c;在电脑中打开EXCEL表格排版数据&＃xff0c;发现有非常多的空行&＃xff0c;很影响查看&＃xff0c;如果一行一行删除非常浪费时间&＃xff0c;那么如何一次删除所有的空行&＃xff1f;接下去小编来告诉大家具体解决方法。

方法一&＃xff1a;辅助列排序法删除

如图所示数据表中存在多余的空行&＃xff0c;我们需要将这些空行删除掉。

1、在数据表最后创建一列辅助列&＃xff0c;在辅助列中写入公式&＃xff1a;&＃61;COUNTA(G2)&＃xff0c;然后的公式向下复制填充。

函数COUNTA是计算非常单元格的个数&＃xff0c;因此这个公式返回的结果&＃xff1a;单元格内有内容的话返回1&＃xff0c;没有内容的话是0。这样就可以区分出来空行在哪里&＃xff01;

2、对辅助列进行降序排序

将鼠标定位于辅助列中&＃xff0c;点击“排序和筛选”中的“降序按键&＃xff0c;对数据表进行降序排序。

排序之后&＃xff0c;数值为0的都排在了数值为1的之后&＃xff0c;也就是将空行排在了有数值的行的后面&＃xff0c;这样数据表中就没有空行了&＃xff0c;相当于把空行给删除了&＃xff0c;如图所示&＃xff1a;

方法二&＃xff1a;定位删除法

同样是案例1中的数据表&＃xff0c;我们采用另一种方法来删掉多余的空行。

1、选中数据区域&＃xff0c;按Ctrl&＃43;G调出【定位】对话框&＃xff0c;如图所示&＃xff1a;

2、设置定位条件

在【定位】窗口&＃xff0c;点击【定位条件】&＃xff0c;然后弹出【定位条件】对话框&＃xff0c;在这个对话框中&＃xff0c;勾选【控制】前面的选项&＃xff0c;然后点击【确定】

这样所有的空行都处于选定状态&＃xff0c;如图所示&＃xff1a;

3、删除空行

点击鼠标右键&＃xff0c;在弹出的菜单中&＃xff0c;选择”删除“菜单&＃xff0c;将所有的空行删除&＃xff0c;会弹出【删除】选项窗口&＃xff0c;在这个窗框中&＃xff0c;勾选【下方单元格上移】选项&＃xff0c;然后点击确定&＃xff0c;这样所有的空行就被删除了。

上文分享方法能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行&＃xff0c;提高工作效率。Excel删除空行方法适用于多种场合&＃xff0c;相信大家可以在实际使用中应用恰当的方法来删除Excel空行。