计算机自动筛选后测试题,2011年职称计算机备考：Excel自动筛选

自动筛选是针对简单条件进行的筛选。

例如&＃xff1a;在员工薪水表中&＃xff0c;只显示薪水超过6000元(含6000元)的员工记录。操作步骤&＃xff1a;

(1)单击数据清单内的任何一个单元格。

(2)选取“数据”菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”&＃xff0c;在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头

(3)单击“薪水”字段名右下角的自动筛选箭头&＃xff0c;出现包含这一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只显示一个)。

列表中各项的含义如下&＃xff1a;

& 单击列表中某一数据&＃xff0c;筛选出与被单击数据相同的记录。

& 单击“升序排列”或“降序排列”&＃xff0c;则整个数据清单按该列排序。

& 单击“全部”&＃xff0c;可显示所有行&＃xff0c;实际上是取消对该列的筛选。

& 单击“前10个”&＃xff0c;可筛选出按该列数据中由大到小或由小到大的前若干个记录。

& 单击“自定义”&＃xff0c;可自己定义筛选条件。可以是简单条件也可以是组合条件。

(4)本例中单击列表中的“自定义”&＃xff0c;显示“自定义自动筛选方式”对话框。

(5)在对话框中定义筛选条件。在“显示行”上面的两个框中选择运算符号和输入数值。如果还有条件&＃xff0c;则在“显示行”下面的两个框中选择运算符号和输入数值&＃xff0c;并确定两个条件之间的逻辑关系是“与”还是“或”。本例中选择“大于或等于”运算符号&＃xff0c;输入数值6000.

(6)单击“确定”按钮完成筛选。

完成筛选后的数据清单只显示薪水大于或等于6000元的员工记录。

执行了筛选操作以后&＃xff0c;不符合筛选条件的记录都被隐藏&＃xff0c;要恢复显示所有的记录&＃xff0c;可用以下几种方法&＃xff1a;

& 退出自动筛选&＃xff1a;再次单击“数据”菜单的“筛选”命令&＃xff0c;单击“自动筛选”子命令&＃xff0c;即可退出自动筛选功能。

& 取消对所有列进行的筛选&＃xff1a;单击“数据”菜单的“筛选”命令&＃xff0c;单击“全部显示”子命令&＃xff0c;可以显示原来的全部记录&＃xff0c;但不退出筛选状态。

& 取消对某一列进行的筛选&＃xff1a;单击该列字段名右下角的自动筛选箭头&＃xff0c;再选择“全部”选项。