【技巧】批量删除Excel空行

我们在利用Excel统计与分析对象时&＃xff0c;数据的录入工作不可能一蹴而就&＃xff0c;记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的&＃xff0c;在经过多次的编辑修改过程之后&＃xff0c;在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观&＃xff0c;同时也影响了数据分析的结果&＃xff0c;通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少&＃xff0c;那么只需一行一行地删除&＃xff0c;但是如果工作表很大&＃xff08;比如数千行&＃xff09;&＃xff0c;而表格中的空行又许多&＃xff0c;手动一行一行删除&＃xff0c;无疑会耗费许多的时力。如果大家经常遇到这样的烦恼&＃xff0c;不妨试试下面这些方法&＃xff0c;可以快速、干净、批量将有名无实的空行清理出局。
　　
    “定位”法

    表格编辑完毕&＃xff0c;当需要批理删除其中的空行时&＃xff0c;依次点击菜单栏的“编辑/定位”&＃xff0c;在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项&＃xff08;如图1&＃xff09;&＃xff0c;单击“确定”按钮。好了&＃xff0c;现在再看一下&＃xff0c;表格中所有的空行是不是已经被全部选中了&＃xff0c;呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看&＃xff0c;表格中的空行已经消失的无影无踪了。

图1

    小提示&＃xff1a;使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值&＃xff0c;否则非空行中的空值单元格也会被删除&＃xff0c;直接导致表格格式完全混乱。

    “筛选”法

    如果表格中有些项是没有填入的&＃xff0c;那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来&＃xff0c;然后再删除。

    第一步&＃xff1a;首先将鼠标定位到工作表的顶部&＃xff0c;然后在表中插入一个新的空行。再在工作表的最左侧插入一个新的空列&＃xff0c;在第一个单无格中输入“1”&＃xff0c;然后拖动自动填充柄&＃xff0c;将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的筛选做准备&＃xff0c;由于Excel在筛选时只能识别连续的行&＃xff0c;遇到空行时则不会继续向下进行筛选&＃xff0c;所以在进行筛选操作之前&＃xff0c;我们在表格中的最左端插入一列&＃xff0c;在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。

    第二步&＃xff1a;接下来&＃xff0c;按下“Ctrl&＃43;A”键&＃xff0c;选择整个工作表。依次点击菜单栏的“数据/筛选/自动筛选”命令。

    第三步&＃xff1a;这时&＃xff0c;在每一列的顶部&＃xff0c;都会出现一个下拉列表框&＃xff0c;任选一列&＃xff0c;点击其下拉列表框&＃xff0c;从中选择“空白”。如果页面内还有数据行&＃xff0c;那么&＃xff0c;再另选一列&＃xff0c;从其下拉列表框中选择“空白”&＃xff0c;直到页面内已看不到数据为止&＃xff08;如图2&＃xff09;。

图2

    第四步&＃xff1a;好了&＃xff0c;此时页面中剩下的就全部是空白行了&＃xff0c;全选后单击“编辑”菜单&＃xff0c;选择“删除行”命令就可以了。

    第五步&＃xff1a;这时所有的空行都已被删去&＃xff0c;再单击“数据/筛选/自动筛选”命令&＃xff0c;工作表中的数据就全恢复了&＃xff0c;最后将左侧插入的一列删除即可。

    小提示&＃xff1a;之所以在操作之初要插入一个空行&＃xff0c;一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时&＃xff0c;只有这样选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。