高级Excel–查询

您可以使用查询至 :

• 比较两个工作簿




• 分析工作簿中的问题或不一致




• 查看工作簿之间的链接




• 查看工作表之间的链接




• 查看单元格之间的关系




• 清除多余的单元格格式




• 管理密码

查询选项卡位于功能区上。对于上面给出的所有任务，它有命令。

如果在功能区上找不到查询选项卡，则必须确保查询添加-in 处于活动状态。

确保查询加载项处于活动状态

步骤1 : 单击文件选项卡。点击选项。

第2步 : 在 Excel选项窗口中，单击加载项。如果"查询加载项"处于活动状态，则它将显示在"活动应用程序加载项"下。

如果查询加载项未激活，请执行以下操作 :

第3步 : 单击文件选项卡。点击选项。

第4步 : 在 Excel选项窗口中，单击加载项。

步骤5 : 在管理框中，单击 COM加载项。

步骤6 : 单击开始按钮。将出现 COM加载项窗口。您发现查询未被选中。

第7步 : 选择查询，然后单击确定。

现在，查询加载项已激活。

比较两个工作簿

您可以逐个单元地比较两个工作簿，并查看差异（如果有）。

步骤1 : 打开两个工作簿。

第2步 : 点击功能区上的查询标签。

第3步 : 点击比较组中的比较文件。将出现'选择要比较的文件'对话框。

第4步 : 检查显示的文件名。

步骤5 : 如果显示的文件名不是您想要的文件名，请单击文件名旁边的向下箭头。仅显示已打开的工作簿。

第6步 : 选择您想要的文件。

第7步 : 检查比较和到中文件的顺序。

步骤8 : 如果必须反过来，请单击交换文件。文件的顺序已更改。

第9步 : 点击比较。

比较结果显示在双窗格网格中。左侧的工作簿对应于您选择的"比较"文件，右侧的工作簿对应于"收件人"文件。详细信息显示在两个网格下方的窗格中。更改以颜色突出显示，具体取决于更改的类型。显示颜色含义的图例位于左下方窗格中。

第10步 : 如有必要，单击调整大小以适合，以在'比较-To'工作簿中查看单元格内容。

步骤11 : 点击导出组中的导出结果。

另存为对话框打开。

您可以将结果保存到Excel工作簿。请注意，只有 .xlsx 文件类型可用。

如果您需要其他程序中的结果，您可以通过复制它到剪贴板。

第12步 : 点击导出组中的将结果复制到剪贴板。

步骤13 : 粘贴到另一个程序中。