《Excel职场手册：260招菜鸟变达人》一第24招文本与数字格式的相互批量转换...

本节书摘来异步社区《Excel 职场手册&＃xff1a;260招菜鸟变达人》一书中的第2章&＃xff0c;第24节&＃xff0c;作者&＃xff1a; 聂春霞 , 佛山小老鼠责编&＃xff1a; 王峰松&＃xff0c;更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 24 招　文本与数字格式的相互批量转换

如果数据格式是文本格式&＃xff0c;只能计数&＃xff0c;不能做求和等运算&＃xff0c;需要转换为数字格式才可以。如果只是一个单元格文本转换为数字&＃xff0c;只需删掉单元格数据前面的单引号&＃xff1b;如果是一列或多列文本数据转换为数字格式&＃xff0c;最简单的方法用组合键【Ctrl &＃43; Shift &＃43;向下键↓】&＃xff0c;再用组合键【Ctrl &＃43; Shift &＃43;向右键→】选中需要转换为数字格式的数据区域&＃xff0c;单击下拉框选择“转换为数字”&＃xff0c;如图1-2-1所示。

文本转换为数字还有一种常用的方法&＃xff0c;就是把文本数据乘以1&＃xff0c;除以1或者&＃43;0&＃xff0c;-0&＃xff0c;如图1-2-2所示&＃xff0c;A列是文本格式的数据&＃xff0c;B列通过乘以1得到数字格式的数据。

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反过来&＃xff0c;数字格式要转换为文本格式&＃xff0c;如果只有一个单元格&＃xff0c;在数据前面加单引号&＃xff0c;记住&＃xff0c;一定是英文状态下的单引号。如果要把一列数据由数字格式转换为文本格式&＃xff0c;用分列功能实现&＃xff0c;前两步选择默认的选择项&＃xff0c;第三步把默认的“常规”改为“文本”&＃xff0c;如图1-2-3到图1-2-5所示。

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