Excel电子表格中怎样设置下拉框选项？

建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利 用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项如何设置下拉选项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、 “个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业 企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企 业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“ 数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中， 单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方 框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素 之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框 ，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确 定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业 类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下 拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单 元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选 中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 转载文章