调整打印布局让打印更美观

设置表格的打印区域和打印内容后，也可以直接进行打印了，但为了让打印出的效果更加满意，还需要对打印输出的表格进行页面布局和合适的格式安排，如设置纸张的方向和大小、页边距，以及页眉页脚等打印机纸盘怎么设置。

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一、实战：为招聘职位表设置页面纸张

在Excel中，设置纸张大小是指用户需要根据给定的纸张规格(用于打印数据的纸张大小)设置文档的页面，以便用户在相同页面大小中设置表格数据，使打印出来的表格更为美观打印机纸盘怎么设置。

二、实战：为招聘职位表设置页边距

打印表格时，一般可根据要打印表格的行、列数，以及纸张大小来设置页边距打印机纸盘怎么设置。有时打印出的表格需要装订成册，此时常常会将装订线所在边的距离设置得比其他边距宽。

三、实战：为招聘职位表添加页眉和页脚

Excel的页眉和页脚就是提供显示特殊信息的位置，也是体现这些信息的最好场所，如添加页码、日期和时间、作者、文件名、是否保密等打印机纸盘怎么设置。

(1)通过【文本】组插入页眉页脚

(2)通过对话框添加页眉页脚

四、实战：为图书配备目录表自定义页眉和页脚

如果系统内置的页眉页脚样式不符合需要，想制作更贴切需要的页眉页脚效果，用户也可自定义页眉页脚信息打印机纸盘怎么设置。

如定义页码、页数、当前日期、文件名、文件路径和工作表名、包含特殊字体的文本以及图片等元素打印机纸盘怎么设置。

五、删除页眉和页脚

不同的场合会对工作表有不同的要求，若工作表中不需要设置页眉和页脚，或对自定义的页眉或页脚不满意，只需删除页眉或页脚位置文本框中的数据重新设置打印机纸盘怎么设置。或在【页眉和页脚工具 设计】选项卡的【页眉和页脚】组中设置页眉和页脚的样式为【无】。

还可以在【页面设置】对话框的【页眉/页脚】选项卡中的【页眉】和【页脚】下拉列表框中选择【无】选项打印机纸盘怎么设置。

在确定了打印的具体内容和页面格式设置，并通过打印预览模式对预览的打印效果满意后，则可直接打印工作表了，默认打印为一份，用户可以根据需要设置打印参数打印机纸盘怎么设置。

六、在【打印】命令中设置打印参数

Excel 2016的Backstage视图中提供了单独位置预览打印效果，也就是我们前面介绍的【文件】菜单中的【打印】命令，该命令右侧的面板分为两个部分，第一部分用于设置打印机的属性，如图5-88所示，第二部分为表格的打印预览打印机纸盘怎么设置。预览之后，如果要返回工作簿并进行修改，单击【返回】按钮 即可。

如果对预览效果感到满意了，则可以在第一部分设置需要打印的份数、打印机选项和其他打印机设置，然后单击【打印】按钮 即可打印输出打印机纸盘怎么设置。

七、在【页面设置】对话框中设置打印参数

在打印表格时，为了使打印内容更加准确，有时需要进行其它打印设置打印机纸盘怎么设置。

八、中止打印任务

在打印文档时打印机纸盘怎么设置，若发现打印设置错误，那么这时就需要立即中止正在执行的打印任务