档案室管理制度

• 立 卷 归 档 制 度

• 一、本单位各类档案资料，均由本单位文书处理部门和业务部门立卷归档后，移交档案室管理阅档室设置。

• 　二、文书和业务档案于翌年六月底前立卷归档，科技档案在工作任务完成后整理移交，会计档案于翌年三月底立卷，隔年移交阅档室设置。

• 三、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全，每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开，文电要合一整理阅档室设置。

• 四、各类档案在装订前，应去掉金属物，取齐下沿和左沿，大张、小页、破损文件应折叠裱糊，文书档案以件为单位采用专用装订卡钉左侧装订阅档室设置。案卷封面书写工整，编号排列规范有序。

• 五、文书档案归档文件目录永久、长期打印一式五份，短期打印二份，除一份装入档案合内，其余按保管期限，分别用归档文件目录夹装订成册；会计档案报表、帐簿、凭证分别建立案卷目录簿，报表须有卷内目录；业务档案应有案卷目录和卷内目录；科技档案须有总目录、分类目录和卷内目录、底图目录、资料目录阅档室设置。

• 六、本机关的编号文件，应留存两份，一份立卷归档，另一份作《文件汇集》，同时要做好相应纸质文件的电子文件归档工作阅档室设置。

• 七、坚持每年写好《立卷说明》，立卷人应在备考表上签名阅档室设置。

• 档案工作人员岗位职责

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• 一、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识阅档室设置。

• 二、负责对本单位文书部门和业务部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导阅档室设置。

• 三、集中统一管理本单位各种门类载体的档案，积极提供利用，为各项工作服务阅档室设置。

• 四、在统一领导、分级管理的原则下，负责对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导和检查阅档室设置。

• 五、按规定向当地国家综合档案馆移交应进馆的档案，向当地现行文件服务中心报送现行文件阅档室设置。

• 六、积极主动地向上级专业主管部门和档案行政管理汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导，并及时于每年10月底以前办理档案登记、年检手续阅档室设置。

• 七、办理领导交办的其他档案业务工作阅档室设置。

• 档案库房管理制度

• 一、为了维护档案的完整与安全， 档案库房实行专人管理、专房专用，不得在库房内办公和堆放杂物阅档室设置。

• 二、档案库房应配备防火、防盗、防虫、防尘、防光、防潮、防高温等基本设施，并做好经常性技术管理，严禁在库房内吸烟、生火，严禁将杂物及食品带进库房，库房周围不准堆放易燃易爆物品阅档室设置。

• 三、坚持对库内温湿度逐日测记，高温高温季节，要采取积极措施，降低库内温湿度阅档室设置。

• 四、定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载阅档室设置。

• 五、凡新进档案库房的档案须先消毒，工作人员进入库房应穿工作鞋，并尽量减少进出库房次数和活动时间阅档室设置。

• 六、接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续阅档室设置。

• 七、经常保持库房内外整齐清洁阅档室设置。下班时，要注意锁门、关窗、关灯。机械设备不用电时，要及时关闭电源开关。

• 档案室安全保卫制度

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• 一、档案室安全保卫工作实行责任制，由分管领导和安全保卫人员分别担负安全保卫的领导责任和直接责任阅档室设置。

• 二、加强对干部职工的安全意识教育，树立安全第一的思想，严格执行安全保卫的有关规定，确保档案资料的绝对安全阅档室设置。

• 三、安全保卫人员应定期检查消防安全设施，对运行失灵、过期失效的消防设备应及时报告、及时维修、及时更换，并熟练掌握消防操作技能阅档室设置。

• 四、安全保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理阅档室设置。

• 五、档案资料库房、阅档室、陈列室等防火重地严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品阅档室设置。

• 六、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出入库房阅档室设置。

• 七、每次长假前应对档案进行全面检查，门窗加贴封条，切实消除安全隐患阅档室设置。

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• 档案资料查阅利用制度

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• 一、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经办公室主任同意后，方可查阅阅档室设置。

• 二、查阅档案、资料须事先填写《档案利用登记表》，未履行登记手续的，档案室不予提供档案、资料阅档室设置。

• 三、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经办公室主任或分管领导批准，并办理借出手续，限期归还阅档室设置。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。

• 四、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任阅档室设置。

• 五、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务阅档室设置。

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• 档 案 保 密 制 度

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• 一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守党和国家各项保密制度阅档室设置。

• 二、凡重大科研成果、发明创造、试验生产的配方和工艺决窍，本单位党组、行政会议记录，涉及不宜公开的政治机密和有关产权、债务、边界纠纷等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者，须经本单位主管领导批准阅档室设置。

• 三、凡未经公布的统计数字，未做结论的干部调配、考察、内部评议，不宜公开的方针政策规定、个人隐私等档案，应做内部管理，不得擅自扩散阅档室设置。

• 四、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露党和国家秘密阅档室设置。

• 五、销毁超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经主管领导和有关部门批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签字阅档室设置。