打印机如何设置预览？:设置打印机

原发布者:ppslxj 打印预览Excel提供了“打印预览”功能，可以在打印输出之前看实际打印效果，不必经过先打印输出再修改这繁琐的过程设置打印机。在打印之前，最好先保存工作簿。这样，即使打印机产生错误或发生其他问题，也不会丢失最后一次保存工作簿之前所完成的工作。具体操作步骤如下:选择“文件”菜单下的“打印预览”命令，或者单击“常用“工具栏中的”打印预览“按钮，如图1所示。图1打印预览窗口打印预览窗口与编辑窗口不太相同，原编辑窗口中的工具栏、菜单栏消失，而被几个按钮取代，如下表所示。我们可以通过这些命令按钮，以不同的方式查看版面效果，或调整版面的编排。屏幕底端的状态栏显示当前的页号和选定工作表的总页数。打印预览按钮操作说明按钮说明下一页显示下一页。如果后面没有可显示的页，这个按钮变成灰色的上一页显示前一页。如果前面没有可显示的页，这个按钮变成灰色的缩放工作表在全页视图和放大视图之间切换。“缩放”功能并不影响实际打印时的大小打印打开“打印”对话框设置打开“页面设置”对话模框页边距可以在预览页面上显示页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制柄。通过拖到这些控制柄就可以对页面格式重新进行调整分页预览进入到“分页预览”视图下关闭关闭打印预览窗口，返回到当前工作表以前的状态单击“打印预览”窗口中的“页边距”按钮，在显示的版面上会出现一