平时在工作中经常需要帮忙打印一些文件&＃xff0c;但有时候打印出来的东西却并不是我们想要的......

打印出来为什么没有标题&＃xff1f;

不可以自己设置打印区域吗&＃xff1f;

怎么把内容打印到一页纸上&＃xff1f;

等等......

如果你遇到这些问题应该怎么解决呢&＃xff1f;今天就和大家分享几个平常经常会用到的Excel打印技巧&＃xff01;

大家先了解一下打印快捷键——【Ctrl &＃43; P】(打印预览)

一、节省纸张墨水的打印小妙招

1、一页打印全部内容

如果你在准备打印表格时&＃xff0c;发现就多出了一点内容&＃xff0c;一页放不下&＃xff0c;多一页又很浪费&＃xff0c;有没有办法把它压缩到一页里&＃xff1f;

有的呀&＃xff01;按住【Ctrl&＃43;P】打印预览&＃xff0c;接着在【设置】——【无缩放】中下拉选择【将工作表调整为 1 页】即可。(当然&＃xff0c;内容过多不适用哦~)

2、双面打印

双面打印有两种设置方法&＃xff0c;在打印预览界面下设置为【双面打印】&＃xff0c;或者自己在打印机设置里选择【双面打印】&＃xff0c;操作如下&＃xff1a;

3、单色打印

打印有多种标注颜色的Excel表格时&＃xff0c;整体看上去会很乱&＃xff0c;但我们又不想一行一行去除颜色&＃xff0c;怎样才能在打印时把背景色去掉呢&＃xff1f;

我们可以设置【单色打印】。它可以忽略表中所有的色彩&＃xff0c;无论是字体还是背景颜色~

进入【页面布局】——【页面设置】&＃xff0c;点击右下角的扩展按钮。

弹出【页面设置】对话框后&＃xff0c; 点击【工作表】——勾选【单色打印】&＃xff0c;你再预览打印效果就是脱色状态了~

二、你不得不知的打印小技巧

1、打印任意区域

有时候要打印的表格数据过多&＃xff0c;我们并不需要全部打印出来&＃xff0c;只想要其中的一部分内容&＃xff0c;那怎么只打印这部分内容呢&＃xff1f;

选中想要打印的区域&＃xff0c;选择【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】&＃xff0c;打印预览就可以看到显示的只有我们选中的那部分内容了。

2、设置打印标题

在办公中会有一些超长超多数据的表格&＃xff0c;如果把内容缩放为一页&＃xff0c;表格看起来并不是很美观&＃xff0c;我更倾向于把表格打印成多份。

但是表头就只有一个怎么办&＃xff1f; 选择【页面布局】——【页面设置】——【打印标题】&＃xff0c;然后框选你需要打印的表头部分&＃xff0c;确定即可~

3、打印方向设置

Excel打印设置是默认竖版的&＃xff0c;有时候如果字段太多&＃xff0c;列项目比较多的话&＃xff0c;用横版打印会更好~

看完你学会了吗&＃xff1f;欢迎一起留言讨论&＃xff0c;期待你转发分享给更多有需要的人......