参考文献格式要首行缩进吗_写论文的技巧—格式

各位同学&＃xff0c;大家好&＃xff0c;今天来给大家说一个写论文的技巧&＃xff0c;也可以说是写论文特别需要注意的一点&＃xff0c;那就是“论文格式”。

论文对格式的要求非常严格&＃xff0c;而且非常的细&＃xff0c;如果是学过计算机或者是学过办公处理软件的同学还行&＃xff0c;但如果是“小白”那就有点难了。下面就来说说论文中需要用到的格式。

1、字体

字体就是文字的风格&＃xff0c;是文字的外衣&＃xff0c;比如说这个“宋体&＃xff0c;仿宋&＃xff0c;黑体&＃xff0c;楷体”等等都是字体。

在论文的格式中会要求&＃xff0c;标题用一种字体&＃xff0c;正文内容用一种&＃xff0c;以及其他的字体。

在调整字体的时候&＃xff0c;首先要在“开始里”找到如图1-1红线圈里的&＃xff0c;选择文字&＃xff0c;点击倒三角&＃xff0c;

就会出现图1-2的中的内容。

大家可以选择自己想要的字体&＃xff0c;需要注意的一点&＃xff0c;论文里的英文一般要求都是“Times New Roman”&＃xff0c;

这个字体在“所有字体”中的寻找&＃xff0c;也就是图1-3的红圈--“所有字体”中&＃xff0c;先是中文字体&＃xff0c;然后是英文字体&＃xff0c;

“Times New Roman”的位置大概在中下&＃xff0c;大家需要往下找一找了。

有的同学会说&＃xff0c;那我要是一直用“Times New Roman”这个字体&＃xff0c;岂不是要一直向下翻找很长时间吗&＃xff0c;这多麻烦啊。其实并不麻烦。我们可以用格式刷&＃xff0c;或者快捷键F4去复制上一步操作。并且&＃xff0c;当你使用了一次某个字体后&＃xff0c;它就会出现在“字体栏”当中的“最近使用字体”中&＃xff0c;并且会出现在第一的位置&＃xff0c;使用起来会非常的方便。

2、字号

字号就是字体的大小&＃xff0c;在论文里面&＃xff0c;对字体的大小也有要求&＃xff0c;一般有区别的就是&＃xff0c;标题和正文内容&＃xff0c;调整字体的大小也是非常的简单。

调整字体大小的地方也在“开始”中&＃xff0c;也就是在调整“字体”的右边&＃xff0c;就在图2-1红圈中。

点击“倒三角”小图标就会出现图2-2中的样子&＃xff0c;上方的“初号-八号”&＃xff0c;依次是字体从大到小。而下方的“5-72”&＃xff0c;则是从小到大&＃xff0c;“5”表示最小的字号&＃xff0c;“72”表示最大的字号。在论文中一般使用的字号有“小二号--五号”。

在调整字号大小的时候&＃xff0c;一定要选中要调整的文字。

调整字号大小的快捷键为&＃xff1a;

Ctrl &＃43; [ 缩小

Ctrl &＃43; ] 放大

3、加粗

加粗的意思就是让字体变的粗一点&＃xff0c;让这个字变的胖一点&＃xff0c;效果就是在原有的基础上看的更黑。

在论文中&＃xff0c;一般要求是前言、总结、标题、参考文献等这些东西需要加粗&＃xff0c;也有不需要的。

“加粗”就是在“字体”下面的大写的“B”。选择文字后&＃xff0c;点击一下“B”&＃xff0c;字体就会加粗。

加粗的快捷键为&＃xff1a;Ctrl &＃43; B

4、对齐方式

对齐方式也在“开始”中&＃xff0c;在图4-1的红圈中&＃xff0c;从左到右依次为&＃xff1a;左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐。其中&＃xff0c;用到最多的为“两端对齐”。

在论文中&＃xff0c;一般也多用“两端对齐”。

左对齐&＃xff1a;在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下&＃xff0c;所有段落都以左为开始点&＃xff0c;文字都靠在文档的最左侧&＃xff0c;效果如图4-2所示。

快捷键&＃xff1a;Ctrl &＃43; L

居中对齐&＃xff1a;在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下&＃xff0c;所有段落以文档中间为开始点&＃xff0c;不管文字的多少&＃xff0c;都会处在文档的最中央&＃xff0c;效果如图4-3所示。

快捷键&＃xff1a;Ctrl &＃43; E

右对齐&＃xff1a;在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下&＃xff0c;和左对齐相反&＃xff0c;所有段落以文档的最右侧最开始点&＃xff0c;文字靠在文档的最右侧&＃xff0c;效果如图4-4所示。

快捷键&＃xff1a;Ctrl &＃43; R

两端对齐&＃xff1a;在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下&＃xff0c;可以理解为&＃xff0c;文档的左侧和右侧同时对齐&＃xff0c;效果如图4-5所示。

快捷键&＃xff1a;Ctrl &＃43; J

有时大家会发现&＃xff0c;左对齐和两端对齐好像一样&＃xff0c;但有些段落的细节会发生变化&＃xff0c;所以大家一定要按照要求&＃xff0c;该左对齐的左对齐&＃xff0c;该两端对齐的两端对齐。

5、页边距

页边距在“开始”“二字”的右侧&＃xff0c;“页面布局”中&＃xff0c;如图5-1所示&＃xff0c;红圈中即为“页边距”。

调整“页边距”有两种方式&＃xff1a;

第一种是在页边距的右侧&＃xff0c;如图5-2所示&＃xff0c;有个“上、下、左、右”&＃xff0c;后边都有对应的数字和单位&＃xff0c;可以直接点击“小三角或者小倒三角”去进行调整。

第二种是调出“页面设置面板”&＃xff0c;在面板中进行设置。打开“页面设置面板”的方式有两种&＃xff1a;

&＃xff08;1&＃xff09;点击“页边距”&＃xff0c;在最下面找到“自定义页边距”&＃xff0c;点击打开“页面设置面板”。

&＃xff08;2&＃xff09;在“页面布局”中找到一个非常隐蔽的东西&＃xff0c;就是在图5-5红圈中的那个“小倒L”标志&＃xff0c;点击一下&＃xff0c;就能打开“页面设置面板”。

页边距可以解释为&＃xff0c;文字和页面之间的距离。整个白色的就是页面&＃xff0c;四个淡灰色“倒L”的标志&＃xff0c;组成了一个区域&＃xff0c;这是文字所在的区域&＃xff0c;。

如图5-6所示&＃xff0c;黑色的框子内是“文字所在的位置”&＃xff0c;黑子的框子外到灰色的部分为页面。页边距在图中可以解释为&＃xff0c;黑色的框子边距离灰色部分的距离。

6、插入图片

在写论文的时候&＃xff0c;图片是肯定会有的&＃xff0c;有的同学会选择直接“复制-粘贴”&＃xff0c;将图片从电脑上弄到文档中。

还有一个办法&＃xff0c;就是在“插入”中&＃xff0c;找到“图片”&＃xff0c;点击后&＃xff0c;选择图片所在的地方&＃xff0c;点击“确定”后&＃xff0c;就可以将图片插入到文档中。

7、缩进

缩进是指文字距离文本的距离&＃xff0c;可以理解为在写作时&＃xff0c;首段要“空两个字”一样。它的位置在“开始”当中&＃xff0c;如上图7-1中红圈的位置。

缩进分为两种&＃xff0c;一种是“文本之前或之后”的缩进&＃xff0c;还有一种是“特殊格式”&＃xff0c;分为“首行缩进”和“悬挂缩进”。

打开“段落控制面板”&＃xff0c;只需要点击图中这个比较隐蔽的“小倒L”&＃xff0c;就能打开图7-2那样的。在“段落控制面板”中&＃xff0c;可以调整文本之前或者之后&＃xff0c;也可以在“特殊格式”中进行“首行缩进”和“悬挂缩进”。

首行缩进就是我们常见的“首段空几个字”&＃xff0c;也是在论文中要经常用到的。而缩进的单位有“磅、英寸、厘米、毫米、字符”&＃xff0c;一般我们常用的都是“字符”一个字符就代表“一个字”。首行缩进2字符&＃xff0c;就是首段空两个字。效果如图7-4。

悬挂缩进指除了第一段外&＃xff0c;其他的段落都空几个字&＃xff0c;可以说是和“首行缩进”正好相反。效果如图7-5所示。

大家要注意一点&＃xff0c;在论文中&＃xff0c;我们一般用到的都是“首行缩进2字符”&＃xff0c;在调整的时候&＃xff0c;一定要将文本之前或之后的数值改为0。文本之前缩进和首行缩进&＃xff08;或悬挂缩进&＃xff09;可以同时存在&＃xff0c;如果文本之前缩进2字符&＃xff0c;再调整首行缩进2字符&＃xff0c;那就出现的效果就是首行缩进4个字符&＃xff0c;也就是首段空了四个字。

8、段落间距

段落间距指的是&＃xff0c;一段文字距离另一段文字之间的距离&＃xff0c;指的是段落之间的距离。调整段落间距也在“段落控制面板”中。

段落间距分为“段前”和“段后”&＃xff0c;单位有“磅、英寸、厘米、毫米、行、自动”。

段前指&＃xff0c;这一段文字距离前面段落的距离&＃xff0c;效果如图。图中红圈处即为“段前2行”效果。

段后指&＃xff0c;这一段文字距离后面段落的距离&＃xff0c;效果如图。图中红圈处即为“段后2行”效果。

9、段落行距

段落行距指一段文字中&＃xff0c;每行之间的距离&＃xff0c;它所在的位置也在“段落控制面板”中。调整格式有“单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距”。

图9-2为调整“多倍行距-3.5倍”效果&＃xff0c;可以明显的看到&＃xff0c;这段文字每行之间的距离变的要比之前大。

图9-3为调整“固定值-30磅”效果&＃xff0c;可以看到&＃xff0c;这段文字每行之间的距离变的要比之前小。

10、页眉

页眉指的是一页文档中顶部的位置&＃xff0c;所在位置是“插入”中。也可以直接点击一页中的最上方位置&＃xff0c;双击后就会出现页眉。

在论文中&＃xff0c;一般是写&＃xff0c;学校或者专业的名称&＃xff0c;也有写论文题目的&＃xff0c;也有其他的。

下面来说说我觉得比较难的几个&＃xff0c;

&＃xff08;1&＃xff09;页眉中突然有了一条横线&＃xff0c;或者是页眉中想添加一条横线。

先说添加横线&＃xff0c;当进入页眉编辑的时候&＃xff0c;会出现一个“页眉和页脚”栏&＃xff0c;在这一栏中就可以找到“页眉横线”&＃xff0c;直接添加就可以。

再说删除&＃xff0c;删除和添加在一个位置&＃xff0c;在“页眉横线”中的第一个就是“删除横线”。

&＃xff08;2&＃xff09;页眉从第二页开始&＃xff0c;但第一页也有&＃xff0c;该怎么去掉。去掉第一页的时候&＃xff0c;第二页也就没了。

页眉默认第一页和第二页相同&＃xff0c;这是因为&＃xff0c;在“页眉和页脚”中有一个“同前节”功能&＃xff0c;这个功能会自动将下面几页都和第一页的页眉相同&＃xff0c;当我们修改第一页的页眉时&＃xff0c;第二页也会相应的改变。如果我们修改第二页的&＃xff0c;那么第一页的也会发现改变。因为在“同前节”功能开启的时候&＃xff0c;第一页和第二页相当于是一个整体&＃xff0c;一个改变&＃xff0c;另一个也会改变。

我们只要选中第二页页眉&＃xff0c;然后点击一下“同前节”&＃xff0c;它周围的灰色部分消失了&＃xff0c;就说明这个功能已经关闭了。这时候&＃xff0c;第一页和第二页就分开了&＃xff0c;不再是一个整体。

然后我们再去第二页的页眉中输入我们的文字&＃xff0c;就会看到&＃xff0c;第二页的页眉可以随意的修改&＃xff0c;第一页的页眉不会发生变动。

&＃xff08;3&＃xff09;隔页相同页眉&＃xff0c;第一页和第三页的相同&＃xff0c;第一页和第二页的不同。

这个操作和第二个问题相似&＃xff0c;只要把“同前节”关闭&＃xff0c;就可以了。

11、页脚

页脚和页眉相同&＃xff0c;所在的位置也和页眉相同&＃xff0c;在“插入”中&＃xff0c;也可以直接点击一页当中的最下方位置&＃xff0c;就会出现页脚设置。

在页脚当中&＃xff0c;一般都是写的数字&＃xff0c;也就是页码&＃xff0c;需要注意的一点就是&＃xff0c;在论文中&＃xff0c;有的会要求&＃xff0c;“封面”至“目录”没有页脚&＃xff0c;“中文摘要”至“英文摘要”按照顺序填写罗马数字&＃xff0c;从“正文”开始到“致谢”按顺序填写阿拉伯数字。

论文中要求的页码一般都是“居中”&＃xff0c;最好是使用“本页及之后”&＃xff0c;这样就能解决“封面”至“目录”没有页脚&＃xff0c;“中文摘要”至“英文摘要”按照顺序填写罗马数字的要求了。

12、参考文献格式

参考文献的格式要求非常严格&＃xff0c;一般都是&＃xff1a;

[序号]作者.文献名称[文献类型].出版社名称&＃xff0c;出版年份&＃xff1a;开始的页码-结束的页码.

&＃xff08;1&＃xff09;序号就不用说了&＃xff0c;需要注意的是&＃xff0c;序号要用“[]”这个符号括起来。

&＃xff08;2&＃xff09;作者就是这本文献的作者&＃xff0c;如果有两位作者&＃xff0c;那两个作者名字之间一般用“逗号”隔开。

一般只写两个作者&＃xff0c;如果有三个及三个以上的作者&＃xff0c;一般取两个。

&＃xff08;3&＃xff09;文献类型指的是&＃xff0c;专著[M]、期刊[J]、会议论文集[C]、报纸文章[N]、学位论文[D]、报告[R]等等。

我们一般用的是专著[M]和期刊[J]&＃xff0c;M和J要求大写&＃xff0c;并用“[]”括起来。如果是专著&＃xff0c;最后的开始页码和结束页码可以选填&＃xff0c;如果是期刊&＃xff0c;还要加上“卷数”或“期数”&＃xff0c;用阿拉伯数字填写并用括号括起来&＃xff0c;并且开始页码和结束页码必须填写。

专著的例子&＃xff08;不填写开始页码和结束页码&＃xff09;&＃xff1a;

[1]白菜.白菜的吃法[M].蔬菜园&＃xff0c;2020.

专著的例子&＃xff08;填写开始页码和结束页码&＃xff09;&＃xff1a;

[2]白菜.白菜的吃法[M].蔬菜园&＃xff0c;2020&＃xff1a;&＃xff08;01-05&＃xff09;.

01-05表达从第一页开始&＃xff0c;到第五页结束。

专著的例子&＃xff08;有两个作者&＃xff09;&＃xff1a;

[3]白菜&＃xff0c;菜白.白菜的吃法[M].蔬菜园&＃xff0c;2020.

期刊的例子:

[1]白菜.白菜的吃法[J].蔬菜园&＃xff0c;2020&＃xff0c;&＃xff08;3&＃xff09;&＃xff1a;&＃xff08;01-05&＃xff09;.

每个学校都有不同要求&＃xff0c;大家一要看仔细每一个细节&＃xff0c;注意每一个符号。

13、自动生成目录

目录是可以自动生成的。

目录是可以自动生成的。

目录是可以自动生成的。

我看过太多同学了&＃xff0c;在弄目录的时候&＃xff0c;一个一个的去打字&＃xff0c;还问我&＃xff0c;后面那些“·····”是怎么弄出来的。

目录可以自动生成&＃xff0c;虽然也挺麻烦&＃xff0c;但比一个一个的去敲要规范&＃xff0c;使用和修改起来也比较方便。

第一、先找到“开始”当中的&＃xff0c;如图13-1中红圈中的东西。这个东西就是用来标识题目和正文的&＃xff0c;当点击“标题1、标题2、标题3”后&＃xff0c;文档就会知道了&＃xff0c;这是你要弄的标题。

第二&＃xff0c;当设置完成之后&＃xff0c;会看到如图中一样&＃xff0c;标题的字体格式、段落格式都发生了改变&＃xff0c;并且在左右两边还各有了一个“小黑点”。

不用担心&＃xff0c;会改变格式是因为标题1、2、3有自己默认的格式&＃xff0c;我们只需要修改一下就可以了&＃xff0c;标题的格式是可以随意修改或者添加删除文字的&＃xff0c;这一点不用担心。

左右的两个小黑点是设置完成标题后的一个小标志&＃xff0c;是用来提醒我们的&＃xff0c;并且在打印的时候&＃xff0c;这些“小黑点”不会出现在A4纸中&＃xff0c;所以大家不用理会&＃xff0c;只要知道这两个小黑点是用来提醒我们的就可以了。

第三步&＃xff0c;在“引用”中找到“目录”&＃xff0c;点击后我们可以看到有四个模块。这四个模块分别是目录的四种样式&＃xff0c;我们一般使用第四个&＃xff0c;“自动目录”。

自动生成的目录就像图13-4一样&＃xff0c;每一个标题都会出现&＃xff0c;并且页码也会自动标识&＃xff0c;如果页码有不对的地方&＃xff0c;可以自己手动修改一下。

也可以在目录中选择“自定义目录”&＃xff0c;在设置面板中&＃xff0c;设置标题的级别&＃xff0c;标题与页码之间的符号等等。

14、分隔符

分隔符在“页面布局”中&＃xff0c;他的作用不是很大&＃xff0c;但也不小&＃xff0c;一般用在像“致谢、参考文献”这些独占一页的当中。

当这一页的内容还没有写满时&＃xff0c;我们想在下一页开始写&＃xff0c;有些同学会直接敲“回车”&＃xff0c;直到下一页。这是一个办法&＃xff0c;但会有些影响&＃xff0c;如果上面的内容进行了删减&＃xff0c;会导致下一页的文字内容出现偏差&＃xff0c;所以这个时候就可以用到分隔符当中的“分页符”

大家可以看到&＃xff0c;两页的内容&＃xff0c;下方没有段落标识符&＃xff0c;表达我没有去敲打回车到下一页。

大家可以看到&＃xff0c;在添加了“分页符”之后&＃xff0c;下一页的第一段会自动空一行。当想删掉这一行的时候&＃xff0c;竟然没法删掉&＃xff0c;而是直接删的上一页最后的文字。其实删除并非只有“Back”退后键&＃xff0c;还有一个真正的删除键是“Delete”&＃xff0c;一般在键盘上是缩写“Del”&＃xff0c;按一下这个键就可以完美的删除空行。

15、插入表格

在论文里面&＃xff0c;用到表格的地方不是很多&＃xff0c;但时不时也会用上的&＃xff0c;简单说说吧。

表格在“插入”中&＃xff0c;如上图所示&＃xff0c;根据自己的需要&＃xff0c;可以制定一个几行几列的表格。

也可以点击“插入表格”&＃xff0c;打开表格设置面板&＃xff0c;对表格的行、列进行输入。

16、插入特殊符号

有一些符号是键盘无法打出的&＃xff0c;比如罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。我亲眼看到过&＃xff0c;有些同学竟然用大写的“I”来代替&＃xff0c;这是非常不正确的做法。

想要插入特殊符号&＃xff0c;我们可以在“插入”中&＃xff0c;寻找我们需要的符号。

还可以到最下面找到“其他符号”&＃xff0c;点击后打开“符号表”&＃xff0c;在里面寻找我们需要的符号&＃xff0c;找到之后点击插入就可以了。

额。。。目前想到的就这么多&＃xff0c;最后再告诉大家一个小技巧。那就是当同学们的论文已经写好&＃xff0c;并且调整好格式之后&＃xff0c;在去打印之前&＃xff0c;将word转为PDF。

因为word的版本或是不同的软件&＃xff0c;会导致一些格式无法显现。PDF无论是从什么地方打开&＃xff0c;它都是原来的样子&＃xff0c;并且打印出的和word没有差别&＃xff0c;所以建议大家在打印的时候将word转为PDF&＃xff0c;别到了打印店之后&＃xff0c;他用的版本和你的版本不一样&＃xff0c;导致出现了一些问题就不太好了。

论文里需要调整的格式很多&＃xff0c;希望这篇文章可以帮到大家。以上都是自己的小小理解&＃xff0c;有什么不对或者不好的地方&＃xff0c;请多多见谅&＃xff0c;有什么说的不对的地方&＃xff0c;欢迎大家批评。