通过虚拟打印机生成pdf文件来转换EXCEL使用方法

经常能听到在办公室工作的朋友抱怨，说是EXCEL报表转换成PDF文档很麻烦。其实小编不太能理解，到底是转换麻烦呢还是她用错了转换工具呢？

据小编了解，如今转换文件的方法有很多，除了Office 2010版可以转换文件外，添加PDF虚拟打印机也是转换的好方法，并且转换效率很快，转换质量也是很好的。

可能有些朋友对虚拟PDF打印机不熟悉，小编简单介绍一下。

一、什么是PDF虚拟打印机

PDF虚拟打印机，顾名思义就是虚拟的打印机，它模拟现实打印机的打印功能，可以将doc、TXT等文件转换输出成PDF文件。因为PDF虚拟打印机属于插件软件，在Office套件中即可直接点击转换文档，所以很受办公人员的欢迎。

二、 电脑怎么添加pdf打印机

（1）在浏览器中下载一款PDF虚拟打印机，并安装到电脑上。打开一个EXCEL文档，然后点击Office按钮；

（2）在Office菜单中找到“打印”功能，单击“打印”；

（3）然后在弹出的打印窗口中选择“迅捷PDF虚拟打印机”，点击确定；

（4）PDF虚拟打印机即会弹出打印窗口，可以修改输出文件的标题和格式，点击保存即可。

也可以点击设置，进入软件设置窗口，修改输出文件的一些参数数据。

三、 怎么设置pdf虚拟打印机

修改设置方法除了在打印对话框中点击设置，还可以直接运行迅捷PDF虚拟打印机，软件会自动弹出设置对话框。

（1）运行迅捷PDF虚拟打印机，在设置窗口中点击“配置设定”；

（2）在配置设定中，我们可以修改文件的元数据，选取默认的文件格式和文件保存位置。如图所示，勾选“跳过打印机对话框”，可直接跳过上文转换步骤第4步。

（3）除了基础设置外，在动作栏中，可以点击添加附件和背景。不仅如此，还可以为文件设置安全密码和编辑文本权限，提高文件的安全措施。

以上就是关于PDF虚拟打印机该如何使用的操作方法，希望能帮到有需要的人。