报价管理解决方案丨汇信

在外贸的业务流程管理中，客户管理、产品管理、供应商管理，以及客户询价、产家报价记录管理等，是外贸公司最重要的日常事务。随着业务量的增加，这些业务流程的管理变得越来越艰难，数据多、关系乱、内容杂。随着材料价格的上涨、汇率的波动，以及与客户的讨价还价、与产家的讨价还价变得非常频繁，价格的对比、历史的报价、产品的明细等等。

对外报价方面

客户询价后，可支持快速报价。存盘重算后自动生成外销价格，快速生成报价单。可以根据客户提供的公式来进行快速报价和倒算厂价。

工厂报价方面

根据客户的询价，我们要找工厂进行产品询价。系统中支持从商品库调取产品，价格我们不知道可以空着，生成产品询价单发给工厂，工厂把价格报回来后，我们可以直接把价格导入或者复制到工厂询价模块中。并可查询历史工厂的价格。

汇信外贸软件报价管理：

1）快速查看历史报价，避免翻查海量历史文件，大大提高工作效率。

2）快速查看历史成交价格。方便价格对比。

3）可以分单产品设定利润率，系统选项中的“换汇成本/利润率”选中时表示统一利润率，取消后可单独设置各商品的利润率。

4）快速生成报价单，可根据客户需求自定义模版。

报价单审核

报价单编辑完成后，业务员可将报价单及成本核算表进行提交审批，也可对在公司限制报价表中的商品进行审批，也可对在公司重点客户表中的客户报价进行审批，也可对在公司重点业务员中的业务员报价进行审批，还可对报价金额达到一定限额或对报价换汇成本超过一定限额进行审批，而有审批权限的领导可对该报价单进行电子审批。任何一次正式报价系统都会有记录，任何对已批准报价的修改，系统都将作为新报价进行存档，系统还可以把历次谈判的过程记录在案。只有审核通过的报价单才能够对外打印或对外发E-MAIL，并且使用公司统一格式。对客户接受的报价单，可以在报价单中加标志。条形码快速报价：用电子扫描枪扫描条形码即可显示产品的包装、规格及价格等明细。

制作对国外客户的报价单，支持带图片的报价单，对审核通过的报价单可以直接发送E-mail邮件。支持发盘时，提供快速报价，根据供货商报价、预定外币汇率、运费率、保费率、佣金折扣率、商品成本价等，比较选择到各港口的货代公司报价，按利润率或换汇成本进行发盘，自动计算出对外报价，生成标准的报价单，并可根据客户的还盘价，来倒算换汇或利润率，另外，在保证利润的情况下，可通过倒算货物收购价来向供货商压价。

支持在对客户进行报价前，根据产品的配料组成、配料用量、配料消耗自动核算产品的成本价格，为报价时提供厂价数据。支持不同产品按不同的利润率、不同的箱型、不同的费用参数值计算价格。

支持报价前选择合适的装箱量，选择合理的运费价格。报价模块中贸易方式分一般贸易，进料加工和来料加工；不同贸易方式按不同外销价核算公式计算报价。具体报价中，每一份报价中不同商品既可采用一个换汇成本、利润率、折扣或佣金又可以不同商品采用不同的换汇成本、利润率、折扣或佣金。能自动、快速生成报价单。针对外销商品由不同的加工工序和不同配件构成，可根据每道工序及相关费用（如配额费等）自动核算成本价格，汇总到每一成品的成本价来核算外销价格。

对报价时产品的装箱方式，程序支持根据产品的重量、体积和不同箱型的装箱数量，自动计算应按重货或泡货装箱。