报表统计加了一个字段怎么更新原先得数据_Excel中利用数据透视表制作出入库库存统计...

今天经理想要库存统计表&＃xff0c;结果同事就把出入库明细账拿过来了&＃xff0c;经理说难道你想让我自己一个一个算库存吗&＃xff1f;经理很生气地说重新做&＃xff0c;同事很委屈地跟我说经理不是要出入库报表吗&＃xff1f;我说经理肯定想要一目了然地看到库房的情况&＃xff0c;同事说他不会做怎么办&＃xff0c;我说没事我教你。

今天给大家讲解利用透视表制作出入库库存管理表。

1.首先打开表格&＃xff0c;在做数据透视表之前&＃xff0c;我们先把表格变成超级表(变成超级表格是因为表格可以随时更新产品&＃xff0c;否则再更新产品又要重新引用数据源。)我们全选表格按CTRL&＃43;T键弹出创建表点击确定。

2.表格变成超级表格。

3.我们插入一个数据透视表格&＃xff0c;首先我们点击表格中任意一个单元格&＃xff0c;然后点击【菜单】中的【插入】&＃xff0c;选择【数据透视表】&＃xff0c;再选择现有的工作表(也可以选择新的工作表)点击表格中的任意一个单元格点击确定(具体操作如图)这样就插入了一个透视表.

新插入的数据透视表是空的&＃xff0c;同时右侧显示字段列表&＃xff0c;如下图所示。

4.我们把右侧字段列表中产品拖入到行&＃xff0c;把出入库拖入到列&＃xff0c;把数量拖入到值得到透视表格如下图所示。

5.这里我们要求出库存数&＃xff0c;库存是指入库数减去出库数&＃xff0c;这里的总计是出入库的和&＃xff0c;我们不需要&＃xff0c;要把总计给取消掉。首先点击透视表中的任意一个单元格&＃xff0c;然后点击菜单栏中的设计&＃xff0c;点击总计选择对行和列禁用。

这样设置之后&＃xff0c;行和列的总计就去掉了&＃xff0c;如下图所示。

6.统计库存。我们点击数据透视表中的任何一个单元格&＃xff0c;然后点击菜单栏中的分析&＃xff0c;点击字段项目计算项&＃xff0c;弹出的对话框中名称改成库存&＃xff0c;公式输入&＃61;入库-出库&＃xff0c;完成库存统计。

7.为了好看我们把入库移到出库前面&＃xff0c;点击入库&＃xff0c;鼠标右键单击选“移动”&＃xff0c;再选择“将‘入库’移动至开头”选项。

看看我们添加超级表格的效果&＃xff0c;如果上方表格更新一个数据&＃xff0c;下方透视表是否自动更新。首先我们上方表格更新一个数据。

我们点击透视表按鼠标右键选择“刷新”选项&＃xff0c;完成更新。

大家学会了吗&＃xff1f;欢迎大家积极留言。