PS: 文末有总结&＃xff0c;没时间阅览全文&＃xff0c;可跳至文末读总结&＃xff01;

项目管理十大知识领域&＃xff0c;包括&＃xff1a;项目整合、时间、范围、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和干系人管理。作为项目经理&＃xff0c;掌握这十大知识领域是最基本的要求。今天我们来聊聊——项目整合管理。

项目整合管理又叫整体管理&＃xff0c;是一种全局管理的模式。项目整合管理主要包括&＃xff0c;协调项目管理其他知识领域来进行项目管理工作&＃xff0c;包括从项目启动到项目收尾整个流程。

整合管理&＃xff0c;到底是整什么&＃xff1f;

对大多数人来说&＃xff0c;整合管理概念不难&＃xff0c;但对于项目整合到底在整合什么内容就很模糊。项目管理中有很多工具、方法和需求&＃xff0c;都需要我们重新梳理筛选&＃xff0c;形成一个合理组合。那么&＃xff0c;我们先看看项目整合都在整合什么&＃xff1f;

第一、人力资源整合

组建一个项目团队&＃xff0c;首先要整合的对象是人力资源。需要配备多少人员&＃xff0c;需要哪些职能部门和专业岗位支持等&＃xff0c;都是项目经理需要考虑的问题。

第二、项目需求整合

一个项目往往有很多参与人&＃xff0c;与项目相关的参与意见也不少&＃xff0c;有些意见可能是冲突的&＃xff0c;如何从中做取舍&＃xff0c;如何让众人无异议&＃xff0c;最终达成一个大家都能接受的方案&＃xff0c;就是项目需求整合。

第三、项目方法或路径整合

同样都能达成项目目标&＃xff0c;但做法、路径不同&＃xff0c;到底选择哪个作为首选计划或者哪些可作为备选方案&＃xff0c;都属于整合的过程。

第四、为实现项目目标&＃xff0c;需要裁剪过程

项目管理中有49个标准过程&＃xff0c;但并不代表每个过程都要完整的使用一遍。我们做资源整合时&＃xff0c;需要对项目过程做出取舍&＃xff0c;做哪个&＃xff0c;去掉哪个&＃xff0c;聚焦焦点。

第五、管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系

项目的进度、成本和质量&＃xff0c;他们之间是约束关系。如果要压缩工期&＃xff0c;就需要增加成本或调整质量标准&＃xff0c;也就是平衡进度、成本与质量之间的关系&＃xff0c;是项目经理最重要的能力。

项目整合管理&＃xff0c;至关重要

 

项目整合管理&＃xff0c;是项目过程中最容易忽视的&＃xff0c;同时也是最不可或缺的管理步骤。

这里给大家分享一个案例&＃xff1a;小孙第一次作为项目经理&＃xff0c;带领多名团队成员&＃xff0c;完成某公司为期4个月 CRM 项目。拿到项目后&＃xff0c;他根据以往的跟组经验&＃xff0c;与项目组干系人讨论&＃xff0c;并认真做好各项管理计划和预算预估。从计划、预算和人员安排&＃xff0c;各级领导都认为非常合理。

项目刚推进一个月就发生了许多问题&＃xff0c;由于设备不稳定影响了测试数据&＃xff0c;运营商也对项目提出了新诉求&＃xff0c;核心人员也出现了新变动。由于种种原因&＃xff0c;项目进度停滞不前&＃xff0c;成本增加。面对此种情况&＃xff0c;小孙召集项目组讨论应对方案&＃xff0c;并向公司汇报整个项目的情况。领导在会上建议到&＃xff0c;“你先分析下各运营商的要求&＃xff1b;其次看看有什么方式可以平衡各方利益&＃xff1b;再次检查项目组做的方案&＃xff0c;最后&＃xff0c;设备问题可以找供应商协调。”

小孙听完恍然大悟&＃xff0c;于是根据建议调整项目的相关计划&＃xff0c;内部调配人员&＃xff0c;并与各供应商沟通协调&＃xff0c;最终项目成功交付。

这个案例中不难看出&＃xff0c;项目整合管理对一个项目的成功很重要。根据此案例&＃xff0c;我们来分析上述案例中的问题以及解决思路&＃xff1a;

问题一&＃xff1a;项目计划初期制定&＃xff0c;整合管理没有做好

项目过程中&＃xff0c;许多初级项目经理不会做整合管理&＃xff0c;从而导致项目出现波折。当我们接到一个复杂的项目时&＃xff0c;会将其分解为较小的、易于管理的模块&＃xff0c;再根据分解后的工作&＃xff0c;按步骤完成。最后&＃xff0c;小孙从整体的角度去分析各方的需求&＃xff0c;然后平衡各方的利益&＃xff0c;顺利解决问题。

问题二&＃xff1a;项目组设备、人员等原因&＃xff0c;导致项目进度落后

小孙通过分析项目小组的工作进度和人员情况后&＃xff0c;公司及各个利益相关方的诉求达到平衡&＃xff0c;合理调配人员及设备&＃xff0c;同时协调供应商&＃xff0c;快速调配所需设备。

问题三&＃xff1a;运营商提出的新诉求&＃xff0c;影响进度

小孙通过分析公司及各个利益相关方的诉求后&＃xff0c;根据项目需求确定关键可交付的成果&＃xff0c;与利益相关方建立良好协作&＃xff0c;并指导项目目标的实现。

 

项目经理在项目生命周期中得有大局观。项目整合需要统筹考虑项目推进的时间、成本和人力、资源等重要因素&＃xff0c;要求项目必须与组织保持一致。作为项目经理&＃xff0c;必须与利益相关者协商以解决竞争项目目标要分析、处理及平衡各级运营商、各相关干系人乃至公司的利益&＃xff0c;所以要想项目顺利交付就一定不能忽视项目整合管理。

项目整合管理怎么做&＃xff1f;

我们先看项目整合管理的具体流程&＃xff1a;

项目整合管理由项目经理全权负责&＃xff0c;责任不能被授权或转移。项目与项目管理本质上具有整合性质&＃xff0c;例如&＃xff0c;为应急计划制定成本估算时&＃xff0c;就需要整合项目成本管理、项目进度管理和项目风险管理知识领域中的相关过程。在识别出与各种人员配备方案有关的额外风险时&＃xff0c;可能需要再次进行上述某个或某几个过程。

项目管理过程中&＃xff0c;各个过程之间经常反复发生联系。例如&＃xff0c;在项目早期&＃xff0c;规划过程组为执行过程组提供书面的项目管理计划&＃xff1b;然后&＃xff0c;随着项目的进展&＃xff0c;规划过程组还将根据变更情况&＃xff0c;更新项目管理计划。

项目整合管理&＃xff0c;怎么运用于实际&＃xff1f;

在实际项目中&＃xff0c;整合管理该怎么做呢&＃xff1f;
在项目实际整合管理过程中&＃xff0c;我们可以将它分解为&＃xff0c;启动、计划、执行、监控和收尾5个阶段&＃xff0c;下面我们看看每一阶段我们都需要做哪些工作&＃xff1a;

第一、启动阶段

项目整合管理&＃xff0c;需要深入了解项目的目标愿景&＃xff0c;整合干系人的需求&＃xff0c;考虑设备资源问题&＃xff0c;将干系人和潜在风险纳入整合管理。

第二、计划阶段

项目整合管理最重要的活动是制定项目计划&＃xff0c;制定计划要站在全局看待问题&＃xff0c;不能忽视项目间进度、成本和质量的关系&＃xff0c;以确保各个子项目间不会相互制约。

第三、执行阶段

执行整合阶段&＃xff0c;发现偏差我们要及时采取纠正措施&＃xff0c;围绕项目目标与资源&＃xff0c;根据实际情况来调整或更改&＃xff0c;可让项目实施少走弯路高效推进。

第四、监控阶段

项目的一切问题和数据来自于监控阶段&＃xff0c;做项目整合时&＃xff0c;最重要的工作是建立监控机制来跟踪进度&＃xff0c;监督团队工作&＃xff0c;这样有益于提前发现问题&＃xff0c;规避风险。

第五、结束阶段

项目整合管理的收尾阶段&＃xff0c;最主要的工作是正式结束整合&＃xff0c;向客户交付满意的部分产品&＃xff0c;并让项目得以继续。

写在最后

项目整合管理&＃xff0c;包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。在项目管理中&＃xff0c;整合兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质&＃xff0c;这些行动应该贯穿项目始终。

为了方便大家学习和参考&＃xff0c;我们将项目整合管理知识点浓缩成一张思维导图&＃xff0c;如下&＃xff1a;

想要更好的完成工作、达成目标&＃xff0c;我们需要站在全局的角度&＃xff0c;通过对人力资源、项目需求、方法或路径、合理裁剪和和进度、成本和质量之间的依赖关系做好整合管理&＃xff0c;按流程&＃xff0c;用科学思维指导工作。

本篇为项目整合管理知识点总述&＃xff0c;因内容较多我们将分多篇持续输出&＃xff0c;敬请期待!