热门标签 | HotTags
当前位置:  开发笔记 > 前端 > 正文

把邮件进行合理的分类来高效管理邮件Outlook篇邮件分类怎么设置

在工作中刚开始使用邮箱或者使用过一段时间的朋友也都会有这样的疑问,如何才能高效的管理邮件呢邮件分类怎么设置。想要高效管理邮件,最重要的是要将邮件分类。这里我以Outlook为例,分享一下我关于邮

在工作中刚开始使用邮箱或者使用过一段时间的朋友也都会有这样的疑问,如何才能高效的管理邮件呢邮件分类怎么设置。想要高效管理邮件,最重要的是要将邮件分类。这里我以Outlook为例,分享一下我关于邮件分类的经验和方法。

通过创建邮件文件夹给邮件分类工作中一般会收到各种各样的邮件,首先按照恰当的维度把邮件进行分类是很重要的邮件分类怎么设置。

如果手里有几个大的Project邮件分类怎么设置,可以按照Project名字进行分类一些重要人物的来信可以单独建立文件夹来存放,比如自己的经理或者老板等和自己相关的邮件很多的话可以把To给自己和CC给自己的邮件分开管理不常看的邮件可以单独建立一个备份的文件夹以免今后会查看,比如系统的自动来信等垃圾邮件直接分类到定期删除文件夹把邮件进行合理的分类来高效管理邮件 Outlook篇

创建好的邮件文件夹一定要配合Outlook的“规则”功能把来信进行自动归类邮件分类怎么设置。方法就是设置好规则条件,把来信按照条件移动到相应的文件夹中即可。

把邮件进行合理的分类来高效管理邮件 Outlook篇

使用”分类“功能来将邮件分类管理通常我会通过这个分类标记区别于上面的文件夹分类角度,将邮件按照另外一个维度进行分类管理邮件分类怎么设置。通过这个分类能够快速找到相关邮件。

把邮件进行合理的分类来高效管理邮件 Outlook篇

然后我们在搜索邮件的时候可以按照这个分类进行邮件的检索,提高查找邮件的效率邮件分类怎么设置。

把邮件进行合理的分类来高效管理邮件 Outlook篇

使用“后续标志”功能将邮件分类管理这个功能主要是通过时间期限来将邮件进行分类邮件分类怎么设置。比如不需要现在立刻处理但是需要在本周内处理的邮件可以使用这个功能进行标记。

把邮件进行合理的分类来高效管理邮件 Outlook篇

这样操作以后,这个邮件还会出现在你的任务列表中,通过邮箱右下角可以快速切换任务管理列表邮件分类怎么设置。

把邮件进行合理的分类来高效管理邮件 Outlook篇

通过“搜索文件夹”建立虚拟View来管理邮件上述几种方式都是直接在邮件上进行真实的分类操作,而这种方式是把邮件进行虚拟的分类邮件分类怎么设置。在邮箱左侧的文件夹菜单中有一个“搜索文件夹”选项。设置搜索条件就可以查询出符合条件的邮件。

把邮件进行合理的分类来高效管理邮件 Outlook篇

条件设置界面如下图,比如最常用的“未读邮件”,通过该功能可以把当前邮箱下所有的文件夹中的未读邮件给查询出来邮件分类怎么设置。

把邮件进行合理的分类来高效管理邮件 Outlook篇

以上4种方式就是UP君推荐给大家的邮件分类方式,选择几种方式进行合理的搭配使用才能够最高效的管理你的邮件邮件分类怎么设置。谢谢阅读,希望我的分享能够给你的工作带来一点点的改变和方便。


推荐阅读
  • 在软件开发过程中,经常需要将多个项目或模块进行集成和调试,尤其是当项目依赖于第三方开源库(如Cordova、CocoaPods)时。本文介绍了如何在Xcode中高效地进行多项目联合调试,分享了一些实用的技巧和最佳实践,帮助开发者解决常见的调试难题,提高开发效率。 ... [详细]
  • 本文介绍了如何利用 `matplotlib` 库中的 `FuncAnimation` 类将 Python 中的动态图像保存为视频文件。通过详细解释 `FuncAnimation` 类的参数和方法,文章提供了多种实用技巧,帮助用户高效地生成高质量的动态图像视频。此外,还探讨了不同视频编码器的选择及其对输出文件质量的影响,为读者提供了全面的技术指导。 ... [详细]
  • 在尝试对 QQmlPropertyMap 类进行测试驱动开发时,发现其派生类中无法正常调用槽函数或 Q_INVOKABLE 方法。这可能是由于 QQmlPropertyMap 的内部实现机制导致的,需要进一步研究以找到解决方案。 ... [详细]
  • 您的数据库配置是否安全?DBSAT工具助您一臂之力!
    本文探讨了Oracle提供的免费工具DBSAT,该工具能够有效协助用户检测和优化数据库配置的安全性。通过全面的分析和报告,DBSAT帮助用户识别潜在的安全漏洞,并提供针对性的改进建议,确保数据库系统的稳定性和安全性。 ... [详细]
  • 微信小程序详解:概念、功能与优势
    微信公众平台近期向200位开发者发送了小程序的内测邀请。许多人对微信小程序的概念还不是很清楚。本文将详细介绍微信小程序的定义、功能及其独特优势。 ... [详细]
  • HTML中span元素为何会脱离li元素对齐?
    在HTML布局中,有时会遇到span元素未能与li元素保持对齐的问题。本文将探讨这一现象的原因,并提供解决方案。 ... [详细]
  • Framework7:构建跨平台移动应用的高效框架
    Framework7 是一个开源免费的框架,适用于开发混合移动应用(原生与HTML混合)或iOS&Android风格的Web应用。此外,它还可以作为原型开发工具,帮助开发者快速创建应用原型。 ... [详细]
  • 解决Bootstrap DataTable Ajax请求重复问题
    在最近的一个项目中,我们使用了JQuery DataTable进行数据展示,虽然使用起来非常方便,但在测试过程中发现了一个问题:当查询条件改变时,有时查询结果的数据不正确。通过FireBug调试发现,点击搜索按钮时,会发送两次Ajax请求,一次是原条件的请求,一次是新条件的请求。 ... [详细]
  • 本文详细介绍了 PHP 中对象的生命周期、内存管理和魔术方法的使用,包括对象的自动销毁、析构函数的作用以及各种魔术方法的具体应用场景。 ... [详细]
  • 全面升级的中文PubMed——Medreading
    Medreading 是一款由科研者之家(HOME for Researchers)推出的中文版PubMed,提供强大的文献检索和分析功能,支持AI辅助全文下载。 ... [详细]
  • Android开发技巧:使用IconFont减少应用体积
    本文介绍如何在Android应用中使用IconFont来显示图标,从而有效减少应用的体积。 ... [详细]
  • 优化Vite 1.0至2.0升级过程中遇到的某些代码块过大问题解决方案
    本文详细探讨了在将项目从 Vite 1.0 升级到 2.0 的过程中,如何解决某些代码块过大的问题。通过具体的编码示例,文章提供了全面的解决方案,帮助开发者有效优化打包性能。 ... [详细]
  • 如何查询计算机的显卡型号及性能参数? ... [详细]
  • 本文详细介绍了在MySQL中如何高效利用EXPLAIN命令进行查询优化。通过实例解析和步骤说明,文章旨在帮助读者深入理解EXPLAIN命令的工作原理及其在性能调优中的应用,内容通俗易懂且结构清晰,适合各水平的数据库管理员和技术人员参考学习。 ... [详细]
  • 启动电脑运行速度慢。怎么办?
      【问题描述】:Word运行速度变慢【原因分析】:系统垃圾过多,系统资源不足电脑启动速度慢。【简易步骤 ... [详细]
author-avatar
pop6959140
这个家伙很懒,什么也没留下!
PHP1.CN | 中国最专业的PHP中文社区 | DevBox开发工具箱 | json解析格式化 |PHP资讯 | PHP教程 | 数据库技术 | 服务器技术 | 前端开发技术 | PHP框架 | 开发工具 | 在线工具
Copyright © 1998 - 2020 PHP1.CN. All Rights Reserved | 京公网安备 11010802041100号 | 京ICP备19059560号-4 | PHP1.CN 第一PHP社区 版权所有