把第一次当作最后一次
把第一次当成最后一次是为了珍惜机会,珍惜自己的时间,把每一件事情做到极致,避免犯无谓的错误和不必要的损失。
做事就要一次性把它做好,把第一次当作最好一次来做,珍惜每一个机会,关注每一个细节,不放弃任何一个可疑的地方,检查了再检查,仔细了再仔细,只有这样才能杜绝错误的发生。
或许很多的人在日常的生活中已经形成了一些习惯,比如说懒惰,比如说粗心,比如说大大咧咧,或许有一段时间,我们觉得这些一个无伤大雅的小事,甚至我们还以自己的懒惰、粗心为荣,以为这些就是传闻中的"不拘小节"。事实上,你在一个企业里跟别人骄傲的述说着你"不拘小节"的光荣史时,你的同事们已经开始担心,你什么时候再次用"不拘小节"犯下错误让所有的人来费时费力的弥补,相信我,你所相信的"不拘小节"不是一个可以夸耀才能而是一件需要改正的缺点。
第一次就把事情做对是著名的管理学家科罗斯"零缺陷"理论的精髓,第一次把事情做对是最有效率的企业经营之道。当然想要做到"零缺陷",第一件事就是要确定你现在做的事情是不是正确的或者是说精确的。
李师傅让小张去仓库里拿扳手,小张很快的就将扳手拿回来了。
李师傅发现扳手的型号不对,就训斥小张,小张非常的委屈。师傅又没有说要什么型号的扳手,我拿给他扳手型号不对也不能是我的错。
在接受任务的时候一定要思考清楚,我接受的任务是不是隐隐的存在着歧义或者偏差。就像是老板吩咐让你去拿一个蓝色的文件夹,你需要问清楚是不是那只有一个,若不是,那个文件夹的编号是多少,如果可能的话问清楚其中的内容,是不是去了就可以拿到吗,需不需要某人的签字?这样即使上司的吩咐是有偏差的,我也可以按时完成,不必将问题留在最后再来讨论是谁的错误。
中国人非常熟悉的美国前国务卿基辛格有一次在接过助理递来的计划书时问:"这是你能做的最好的计划书吗?"助理犹豫了一下说:"改一下可能会更好。"于是助理将计划书拿回重新修改。
当助理再一次将计划书拿到基辛格的面前时,基辛格依然问:"这是你能做的最好的计划书吗?",助理再次犹豫着说:"修改一下可能会更好。"
当助理第三次将自己的计划书交给基辛格时,基辛格再次发问,这次助理没有犹豫,他甚至用紧张中有点兴奋的声音大声的回答说:"是的。"基辛格说:"那我想我需要好好的看一下了。"
将事情做到极致,使其达到不用修改的程度,这也是一种完美。当然这是从每一个小的目标,小的事件来测试的,把每一件事情都当作一个目标,将每一个目标都做到极致,这就是自己的成就。
一个刚从某著名大学毕业的大学生,怀着满腔的热血和抱负想要到社会上成就一番事业,当他过五关,斩六将应聘到一家著名企业的时候,主管分配给他的任务居然都是一些鸡毛蒜皮的小事情,他的豪情一下子跌落到了谷底。
有一次公司准备年会,部门里的同事们都在加班加点的忙碌,他也被留下来加班。主管分配给他的任务是装订和分封。他非常的生气,觉得自己不应该只做一些小事情,于是连简单的准备工作都不做,任凭同事们在周围忙碌着。
终于在接近凌晨一点的时候,一堆的资料到了他的办公桌上,他才准备装订,但是正在这时他发现没有订书针了。他再次翻找了所有的地方,都没有找到。主管知道后震怒:"你不管用什么样的方法一定要在明天天亮之前弄完,不然我们要你这样的大学生也没有什么用了。"
他四处奔波,终于在两个多小时后在一家通宵营业的商务中心找到订书针。自此之后他再也不抱怨自己做的事情太小了,因为他知道每一个小事都是一个测试。
没错,连小事都没有办法做好的人怎么能期待他能够做成什么样的大事呢?我们的社会是一个重视工作绩效的社会,我们把自己的工作效率提高,能实实在在的看到我们工作的效益,有正确的工作态度,甚至是良好的人际关系都被我们的企业记录在册,对我们的工作情况进行着考量,我们有什么理由不把的第一次当作最后一次去完成呢?
职场反思:
1.你觉得工作中的犯一些错误是正常的,不需要大惊小怪吗?
2.你在接受任务的时候仔细把每一个细节都仔细考虑过了吗?
3.你觉得在工作的时候不必苛求自己吗?
金玉良言:
1.将事情一次性做到极致,不用再修改,这才是工作最正确的态度。
2.工作时,完美的计划是成功的一半,而没有计划则等于计划失败。
3.用十分的用心来迎接我们的工作,我们能够得到的将是意想不到的成果。