一寸光阴一寸金——《波波侃项目之时间管理》
作者：顾凡人_479 | 来源：互联网 | 2023-05-18 04:12
【编者按】本文系“波波侃项目”系列文章的第三篇，目的在于将自己对于项目中的一大重要因素——时间的一些感触与大家进行分享，也希望从本期起，能够细化地分析项目管理中的方方面面，在自己学习提
【编者按】本文系“波波侃项目”系列文章的第三篇，目的在于将自己对于项目中的一大重要因素——时间的一些感触与大家进行分享，也希望从本期起，能够细化地分析项目管理中的方方面面，在自己学习提高的同时，也把学到的一些理论，实践中的一些感悟发表出来，欢迎拍砖，呵呵。
说起时间，相信很多朋友都会回想起童年那些贴在墙上，记在本里的座右铭，什么“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”呀，什么“一万年太久，只争朝夕”啊，什么“少壮不努力，老大徒伤悲”啊，什么“莫等闲，白了少年头”啊，总之太多太多，这里就不再一一列举了，时间对我们来说有多重要，相信我们的父辈们，我们的老师们已经说了太多太多，我就不来继续啰嗦了，省得大家嫌我烦。
今天要说的是项目当中的时间管理，时间对于项目来说有多重要呢？ 我们先来看看项目的理想状况是什么。笔者认为，理想的项目状况就是花最少的成本，完成最高质量的成果。理想的项目又称为高效项目，而“高效项目”中的“效”，就是指的项目效率，从而我们可以得到项目效率的公式就是：项目效率=项目成果/项目成本，通常来说，项目成本又可划分为时间成本和客观资源成本（包括人力、物力等，具体划分以后再说），这两个成本和最终的成本是正比的关系，即项目成本=时间成本x客观资源成本， 代入上述公式，可以得到，项目效率=项目成果/（时间成本x客观资源成本），这个时候，明白了吧，所谓最优秀的项目，说白了，就是用最少的时间，花最少的资源，然后完成最高质量的成果。说到这，项目中的时间有多重要，不言而喻了吧。
有些看官看到这可能坐不住了，说你小子别在这凑文字，项目中时间有多重要还要你说，还罗罗嗦嗦地说了那么多，俺们要听的是如何管理项目中的时间，你扯那些干什么？我说各位看官您别着急，听我给您来说仔细。我觉得呀，这项目中的时间管理，头一条原则就是别着急。别着急？晕，我倒，别人都管做项目叫赶项目，这个赶字，说的不就是说赶时间吗？你倒好，居然说项目的时间管理头条原则就是“别着急”。呵呵，那就跟你分享一下小弟我最初接手项目时的一些失败教训吧，记得那是去年的2月，小弟我手握着我们部门经理的嘱托，信心百倍的开始了自己的第一个项目的征程，也和笔者您一样，深知时间在项目中的重要性，拿到了项目，就开始拼了命的赶时间，概要设计3天，数据库设计5天，然后就开始进入写代码的过程，巴不得明天就把那些功能给他实现了，谁知越想跑，越是跑不动，几个月下来，身体倦了不说，信心没了不说，还背上了项目延期的心理包袱。后面的很长一段时间都属于疲于奔命中。直到9月，人力资源系统中的薪资管理模块总算基本平稳，要开始做绩效考核模块的时候，才开始反思项目管理中的不足，才逐渐想起了很小的时候听过的那个揠苗助长的故事，才陡然明白循序渐进这个很简单的道理在项目时间管理中的运用。别着急，不等于慢慢吞吞，不等于消极怠工，而是作为项目经理应该具有的一种气质，项目无论再紧张，都要对整个项目的时间有一个整体的规划再来进行，这样做了，虽不能做到诸葛孔明般千军万马当前仍气定神闲般优雅，却可尽量避免如我在项目初期时手忙脚乱的尴尬。
哎，那位看官，您在那自言自语说什么呢？什么？您说我的话听上去有点道理，但是好像又觉得有什么地方不对？呵呵，这个只是我的一点个人观点，当然会有点不对的地方了，好歹也是带过一年多项目的人，还自命看过点项目管理的书，道理嘛，应该还是有点的，您说对不？（哈哈，忽悠，接着忽悠）。同时也谢谢您，借您的话引出我的第二个观点，项目时间管理中，要学会分辨。分辨什么？分辨绝对可用时间，弹性可用时间和非可用时间。所谓绝对可用时间指的是那些项目中必须要有的时间，没有这些时间，项目将无法进行，这部分时间是有保障的，如项目中起止时间之间的一些正常工作日，除了病假事假以及其他一些人员变动等一些不可控的特殊原因之外，这些时间是绝对不允许挪用的，一旦由于上述的一些原因而导致这些时间受到了影响，则需要在项目中及时作出调整，如有需要，还可申请外部资源的帮助；所谓弹性可用时间指的是一些可以预料到原因而影响到的时间，这些产生影响的原因可能不会发生，从而这部分时间可以作为盈余的时间，如我们人力资源系统即将开始的第三阶段，在开发过程中可能会受到已完成阶段的一些维护任务的影响，在第三阶段的项目规划中就应该将这部分时间考虑在内，并作为弹性可用时间进行分配；非可用时间指那些不属于项目正常开发时间内的时间，如节假日、下班后等都属于这一范畴，不考虑加班的情况，这部分时间是不允许挪用的。通过对这些时间的分析就可以对于自己项目中所能拥有的时间有一个清晰的脉络，从而在项目规划时就能做到成竹在胸，在实际实施过程中也不至于会频繁变动，置于被动挨打的局面。
还有啥诀窍呢？一并说了！快！你看你又着急了是不？呵呵，第三个原则是老生常谈了，但是还是有必要说一说，那就是加强监控，前面说的都是计划的东西，计划永远赶不上变化，实际执行过程中的东西也与计划中的内容会有所出入，作为项目经理，要随时关注实际操作与计划中的变动情况，如果发现计划已经严重不满足项目开展的情况时要及时调整计划，而当计划合理时实际情况却偏离了原先计划的轨道时，就需要与项目组成员、公司上级协商后采取相应措施（如加班等），保证项目的开展朝着一个良性的时间轴上前行。
关于项目管理中的时间管理心得就说那么多，如果您觉得我的文章浪费了您的时间，在这跟您说声抱歉，如果对于时间管理还有什么意犹未尽需要讨论的话，可以当面找本人，移动、联通、小灵通、固化用户也可拨打13608850637进行联络。
哈哈，开个玩笑，下期说什么呢，做了那么久的人力资源系统，刚好项目管理中也涉及到人力资源管理，那就说说人吧。请您继续关注波波侃项目第四篇《再谈“谋事在人”——项目管理之人力资源管理》。
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