excel入门，如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记4

5.化繁为简，去掉多余表头


切记：别让第一行无效的标题文字占用了Excel默认标题行的位置，对Excel识别某列数据的属性十分重要。


如果按照正确的方法设计表格—>首行不用标题文字—>能够正确调用自动筛选的功能（随便选择其中的任意单元格即可）


源数据表尽量 规范：切记别设计多个表头、尽量同种属性的数据被记录在同一列。
比如：一个公司员工的请假类型：事假 年假 病假，我们应该把他们归为一类，即一列表示，列名为类型，属性可为事假、年假、病假。


小技巧：对于明细数据的记录方式
典型问题：在同一天，同一位员工请两种假。
解决方案：把两种假当做两条数据来记录
宗旨：对于源数据表中的明细数据，只要有任何一个属性不同，都应该分别记录。


小技巧：单元格—>一键批量录入相同的数据
ctrl+enter
 选定多个单元格：按着ctrl，右键选择单元格
 发开ctrl，直接键盘输入内容
 同时按下ctrl+enter，然后回车


6.切勿合并单元格（破坏数据结构）
原因：合并单元格后，只有首个单元格有数据，其他都是空白单元格


将已经合并很多单元格的错误表重新变成 天下一个表：
 选择要拆分的数据
 点击“合并及居中”按钮，拆分合并单元格
 按F5调用“定位”功能，设定“定位条件”
 选中“空值”，点击确定
 直接输入公式：=xx（可为某个数值或者E3等）
 运用选择性黏贴将单元格的式子 装换为纯文本。
 然后按下ctrl+enter键对空白格录入相同的数值


7.缺啥别缺数据
作为一张源数据表，没数据也不能留白，以免后期分类总合时出现问题。
解决方案：巧用ctrl+enter-在数据区域数值部分的空白单元格里填上0值,
文本部分的空白单元上填写相应的文本数据--此乃最严谨的源数据记录方式


小阴谋：设计表格时候--注重数据属性的完整性-
 什么表？
 能够记录什么？
 需要分析什么？从而应该记录什么？
从而减少后期不必要的麻烦。


小技巧：写中文的大写数字 
解决方案：设置单元格格式
 输入阿拉伯数字：1234567890
 设置单元格格式—ctrl+1--，选择“数字”—>“特殊”-->选择：中文大写数字，点击确定
注释：此处的阿拉伯数字就被转换为中文大写数字，但是其实编辑栏还是阿拉伯，此处可看做excel的魅力及其谎言。只适应整数数值的转换，小数点不能。

8.源数据被分别记录在不同的工作表
终极问题：源数据容易分开，很难集合
小技巧：尽量把相同的源数据放在一起，为了天下一张表，以及后期的分类和综合。


小技巧：批注不宜过多
否则惹火烧身
批注特点：看一条 或者全部都看（菜单命令：显示所有批注）一旦多，呵呵，肯定挡住源数据源

典型例子：有人要请假3天，但是该人请假情况特殊，公司特批不扣一天的工资。
解决方案：请假天数记为3天，但是新添一列，然后列名为：特殊扣减，记录为：-1.
技巧：这样子创建了一个标准流程，根据特殊扣减列，分析数据，更加精细化地做好人事管理。




9.别把excel当做world，在一个单元格记录复合属性。
可以出现的元素：日期，数值，单词（事假），公式，文字描述（仅限备注列）
不可以：符号（○），短语，句子，中文数值（二十），外星语（@#￥#@￥）。
不建议：图形、批注


哇，小技巧：切开“单元格”内容
 按分隔符号：单元格内容有相同的分隔符号
 按固定宽度
步骤：按固定宽度分隔“应扣天书0应发工资0”
 分析数据，四个中文字+1个数字+四个中文字+N格数字 则414N
 选中列，调用“数据”->分列
 
 选中“固定宽度”
 点击鼠标左键设置“切分”点
 点击完成
 
啦，切还有拼呢
技巧：用“&”运算符号
比如：在A2上用公式=B2&C2&D2，可以将BCD列合并放在A中


10.大招：分类汇总不是手工活儿
分类汇总：先将数据分类，再进行汇总。（建议：尽量别用数据菜单的分类汇总）
手工做的汇总表：
 只有分类汇总表，没有源数据表
 有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表。


本章小结：在源数据表中，需要做到规范记录，做到天下一张表，不需要做任何汇总动作。
正确的源数据表十分重要，为后期的工作减少很多工作量。