2020最新Zotero文献管理工具使用指南

文章目录

• 简介
• 准备工作
• • 安装
  • 注册账号
  • 登录账号
• 基本使用
• • 更改软件语言
  • 设置参考文献格式
  • 收集文献
  • • 设置分类
    • 收集文献的几种方式
    • CNKI抓取示例
    • 外文数据库抓取
  • 对文献可以做什么……
  • 订阅功能
  • Group功能
• 数据存储与同步
• • 本地数据存储位置
  • Zotero网盘同步
  • 设置WebDAV文件同步
• 常用插件
• • ZotFile （针对英文）
  • • 基本功能
    • 安装教程
    • 设置
    • • 重命名规则(基于官方翻译)
  • Jasminum &＃8211; 茉莉花（针对中文）
  • Markdown Here
  • ZoteroQuickLook
  • translators_CN
• 参考文献引用
• • Word插件
  • • 插入引用
    • 插入参考文献
    • 其他
    • 取消链接
• 声明

免费，开源
科研文献管理软件
这可能是个假的简介

安装

官方地址：点击进入

• 由于网站服务器位于国外，在国内访问速度可能有些慢，耐心等候即可。
• 通过科学上网可加速。

网站会根据你的 操作系统类型 和 浏览器类型 自动推荐 组合。具体下载方式同其他软件，这里略

注册账号

点击网站 右上方的 Register，进行注册，需要提供如下信息：

• 用户名（不能与其他用户重复，后期可改）
• 邮箱，用于激活
• 密码
• Google风格的验证码
  注册后进入你提供的邮箱，会收到一封 Zotero 发来的 邮件，含有一个 激活链接，点击后完成注册

登录账号

1. 网站登录： 点击网站 右上方的 Log In，按照提示进行。
2. 客户端登录：编辑–>首选项–同步–输入用户名和密码–设置同步

更改软件语言

编辑（Edit） → 首选项（Preference） → 高级(Advanced) → 常规(General)选项卡 → 语言(Language)
根据自己实际需要进行选择
确定后 需要重启软件

设置参考文献格式

• 在“编辑” → 首选项 → 引用，找到需要的格式
• 可在“获取更多样式&＃8221;中，添加新样式
• 在搜索框中，输入Chinese，找到“参考文献格式国家标准（GB-T 7714-2005）
  • 注：第一次加载样式库会有些慢，稍等即可
  • 鼠标指针 悬停在 条目上时，会显示出几条示例格式，用于展示格式
  • 确认后，双击选择，会自动添加到 样式库 中

• 在英文学术写作中还有其它参考文献格式
  • Harvard
  • American Psychological Association （APA）
  • Chicago Manual of Style
• 个人可根据自己情况加入需要的格式

不同期刊可能需要不同的参考文献格式，一篇论文中参考文献数量一般较多，如果手动修改会很麻烦，用 文献管理软件 自动生成 就不会出现这样的问题。

收集文献

设置分类

根据自己的需要，建立不同的 分类、子分类，用于存放收集的文献，方便管理。

此外，Zotero还支持标签化管理。目录+标签 双管理模式 是不是很舒服？

收集文献的几种方式

• 直接拖拽 PDF 文档添加，稍等片刻可自动识别元数据（可能需要结合一些插件）
• “新建条目”：手动输入信息 进行添加
• “通过标识符添加条目”：直接输入ISBN，DOI，PMID或arXiv ID 识别
• 浏览器插件添加

CNKI抓取示例

在论文下载首页，右击，依次选中：

设置保存位置，还可以添加标签，用逗号分隔，Full Text 表示可以获取全文，如果前边为 × 表示不能获取全文

注：截图来源：https://www.bilibili.com/video/BV1qA411t7v1

完成后，在Zotero软件中即可查看。

外文数据库抓取

注：其他数据库类似操作，选择对应数据库的选项，如 ScienceDirect

小坑：文献 COVID-19 infection: Origin, transmission, and characteristics of human coronaviruses

所在期刊信息：

• 期刊名：Journal of Advanced Research
• Volume 24
• July 2020，这里的 6 期没有抓取出来~~~，因为不是数字
• Pages 91-98

对文献可以做什么……

1. 打标签
   标签的选择取决于你的需求。这样方便查阅。
2. 修改元数据
   自动抓取的元数据可能会不准确，达不到引入文献的需求，可以根据实际情况，在 “信息” 一栏适当调整
3. 做笔记
   读完文献后，可以在右边的笔记栏中 把 重点写下来，也可以放入图片。之后回顾时，可以直接看自己保留的笔记，快速回忆文献主要内容。不足的是，Zotero原生不支持文献预览（可通过插件解决），但有自己做的笔记，似乎也不需要预览原始文献。
   PS: 笔记支持 markdown，但需要插件支持。
4. 添加关联文献

订阅功能

Group功能

What can groups do for you?
With groups, you can collaborate remotely with project members, set up web-based bibliographies for classes you teach, and so much more.

• Share your own work or sources you have discovered with others who are working in related areas.
• Collaborate with colleagues, publicly or privately, on ongoing research.
• Discover other people with similar interests and the sources they are citing.

本地数据存储位置

默认存储到 %HOME%/Zotero，可以根据实际需要更改

Zotero网盘同步

点击右上角的 同步 按钮，完成同步。

之后在个人library查看： https://www.zotero.org/mylibrary

有关同步，更多内容可以移步官方文档了解更多内容：sync [Zotero Documentation]

注意！
有关 文件同步，每个 Zotero 用户都可以获得300M 的免费 Zotero 文件存储空间，用于附加文件，还可以购买更大的存储计划。

特别提醒：
如果需要在Zotero中做笔记，最好将 自动同步 功能取消，稍后定期手动同步。
自动同步时，笔记会返回之前的状态，刚刚做的笔记可能会突然消失。

当你觉得文件较多，免费空间300M不够用时，可以考虑同步盘。

设置WebDAV文件同步

关于WebDAV的概念，请参考：为什么国内各大云存储服务都不支持 WebDAV？ &＃8211; 坚果云的回答 &＃8211; 知乎

注：百度网盘虽然可以存储，但不支持 WebDAV……国内可能就 坚果云 了吧……

关于坚果云付费，网上也有较多的讨论，简单说就是：“免费方案 限制流量不限空间，付费方案 限制空间不限制流量”

坚果云使用 Zotero 配置过程详解

ZotFile （针对英文）

ZotFile的主要作用在于将文献相关的pdf文档统一存放(可将该位置进行坚果云同步)，且统一存放的方式由用户自定义，方便在需要的时候进行辨别查找。

• 比如，可以按照 “年份 - 期刊” 样式作为文件框架，将相应的pdf文献对应存储。
• pdf文献的命名也可以进行自定义，如 “作者 - 年份 - 标题”

基本功能

1. 文件(夹)改名
2. 平板互动（用处较少，坚果云可以同步）
3. 英文PDF元数据抓取
4. 文献批注抓取（对中文识别很差，暂无解决方案）

安装教程

• 插件官方网站：https://github.com/jlegewie/zotfile
• 最新版下载地址：Releases · jlegewie/zotfile，点击最新版本的 *xpi 下载
• 安装：菜单栏选择 “工具” &＃8211;> 插件，按下图所示安装插件
  

设置

重命名规则(基于官方翻译)

ZotFile 根据当前选定的 Zotero 项目中的书目信息重命名文件。您可以在重命名规则(Zotero Actions-> ZotFile Preferences)下更改 ZotFile 首选项窗口中的重命名规则。“重命名格式”选项允许您使用通配符创建自定义重命名规则，通配符由选定 Zotero 项的元数据替换。

Zotfile还支持可选和独占通配符

• 可选通配符 {-%y} 表示：如果已定义%y，则仅在文件名中包含分隔符 -
• 独占通配符，例如%s|%j 表示：如果%s存在，将为%s生成条目，否则为%j生成条目
• 通配符和竖线之间的其他字符将被忽略。如 %s | stuff %j | - more %p 等价于 %s|%j|%p

通配符

• %a 作者名
• %y 年份
• %w 期刊/出版社
• %t 标题，通常在【:.?】截断
• %T 作为项目类型

有关完整列表，请参见 zotfile网站

参考其他文章：
利用ZotFile对Zotero中的文献进行整理 &＃8211; 小明他很忙 &＃8211; 博客园

Jasminum &＃8211; 茉莉花（针对中文）

一个简单的 Zotero 中文插件

插件官方网站：Github

基本功能：

1. 中文PDF元数据抓取
2. 中文PDF姓名合并 – 关系到word插件

重磅！你想要的Zotero中文文献识别！它来了！ &＃8211; 知乎

Markdown Here

插件官方网站：https://github.com/adam-p/markdown-here
功能：支持 markdown 笔记
使用方法：在笔记中采用markdown格式书写，之后进行转换，如下图。

ZoteroQuickLook

让Zotero具备文献预览功能

具体安装过程参考：

• Zotero quicklook 安装方法
• Zotero文献预览 | quicklook 如何在Windows上安装？

相关地址：

1. QuickLook：主页，Github
2. ZoteroQuickLook：Github

translators_CN

解决 中文文献提取 问题，

官方使用说明：https://github.com/l0o0/translators_CN

如果是校外访问 CNKI, 可参考：假期如何在家愉快地使用Zotero和知网数据 对 js文件进行修改

Word插件

默认情况下，会自动安装到 office 软件中。

插入引用

1. 在需要添加文献引用的地方，点击 Add Citation，
2. 选择引文格式（稍后也可以进行调整）。弹出对话框，进行搜索
3. 输入 作者名字、标题等关键词，也可以直接进行选择
   

插入参考文献

光标移动到 参考文献(Reference) 后，点击 Add Bibliography

如果调整了 文献的顺序，点击 Refresh，编号和参考文献 会自动更新。

其他

修改参考文献的格式也很简单，点击 Document Preferences 选择需要的格式。

国标引用中，在英文文献中会出现 “等” 中文字体，可以通过 替换 功能进行调整。

取消链接

插入完成后，点击 Unlink Citations 取消链接，使加入的 参考文献 变成 文本格式。

请注意： 取消链接后，将无法更新引文和引文目录

以上内容收集自互联网，主要来源如下：

• 20200506-Zotero文献管理软件使用指南
• 从0到1！zotero保姆级教学
• 【教程】如何使用 Zotero 管理文献
• [zotero配置]解决所有中文文献的疑难杂症（大概）

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