Excel数据处理中&＃xff0c;经常用到各种函数&＃xff0c;可以说函数是Excel必不可少的一部分&＃xff0c;今天向大家介绍数据处理中的七个查询匹配函数。

下面一一介绍各函数的具体用法。

vlookup

功能&＃xff1a;搜索表区域首列满足条件的元素&＃xff0c;确定待检索单元格在区域中的行序号&＃xff0c;再进一步返回单元格的值

语法&＃xff1a;vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

示例&＃xff1a;下图中&＃xff0c;在数据源中查找姓名为"万兰"订单ID&＃xff0c;在F3单元格内输入&＃xff1a;

“&＃61;VLOOKUP(E3,A:C,3,0)”&＃xff0c;一共有四个参数&＃xff0c;第一个参数是E3&＃xff0c;也就是"万兰",第二个参数A:C&＃xff0c;前面两个参数加在一起的意思就是在A:C列中的第一列也就是A列去找"万兰"&＃xff0c;可以发现"万兰"在A的第五行&＃xff1b;

找到之后呢&＃xff0c;再看第三个参数“3”&＃xff0c;也就是指A:C区域中的第三列&＃xff0c;即C列&＃xff0c;前两个参数确定行数&＃xff0c;第三个参数确定列数&＃xff0c;组合在一起就是C5&＃xff0c;所以函数返回C5单元格的值&＃xff0c;最终我们找到了"万兰"的订单ID&＃xff0c;至于第四个参数&＃xff0c;一般填写0或者不写&＃xff0c;代表精准匹配。

这里通过一个具体的实例通俗讲解vlookup函数的功能&＃xff0c;需要注意的一点是第二个参数&＃xff0c;搜索区域的第一列一定得包含查找的内容&＃xff0c;不然函数无正确返回结果。

hlookup

功能&＃xff1a;搜索数组区域首行满足条件的元素&＃xff0c;确定待检索单元格在区域中的列序号&＃xff0c;再进一步返回单元格的值

语法&＃xff1a;hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

示例&＃xff1a;这里还是查找客户"万兰"的订单ID&＃xff0c;细心的小伙伴可以发现&＃xff0c;这里的数据源与上面vlookup的数据源行列颠倒&＃xff0c;这里就需要用到hlookup&＃xff1b;

在D7单元格输入“&＃61;HLOOKUP(D6,A2:G4,3,0)”&＃xff0c;前两个参数理解为在A2:G4区域第一行查找客户"万兰"的列&＃xff0c;即E列&＃xff0c;结合第三个参数“3”即A2:G4区域的第三行&＃xff0c;也就是工作表的第四行&＃xff0c;组合在一起就是E4单元格&＃xff0c;函数返回E4单元格的内容&＃xff0c;"万兰"的订单ID。

通过上面的两个例子可以发现&＃xff0c;vlookup和hlookup查找功能侧重点不同&＃xff0c;vlookup侧重列查找&＃xff0c;hlookup侧重行查找。

lookup

功能&＃xff1a;从单行或单列或从数组中查找一个值

语法&＃xff1a;lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

示例&＃xff1a;lookup函数功能比较强大且复杂&＃xff0c;Excel介绍中存在两种用法&＃xff0c;上面只列举了一种&＃xff0c;下面也只介绍较为实用的一个功能—反向查找。

下图中继续查找"万兰"的订单号&＃xff0c;可以发现&＃xff0c;这里的数据用vlookup和hlookup完全不行&＃xff0c;因为姓名列在最后一列&＃xff0c;无法往前匹配(无法反向匹配)

然而lookup可以&＃xff0c;在F2单元格内输入“&＃61;LOOKUP(E2,C:C,A:A)”&＃xff0c;第一个参数依然是要查找的数值&＃xff0c;第二个参数是查找"万兰"在C列中的位置&＃xff0c;第七行&＃xff0c;根据第三个参数&＃xff0c;lookup函数放回A列的第七行&＃xff0c;即"万兰"的订单号

但是&＃xff0c;重要的一点是&＃xff0c;在匹配之前一定要将数据源按照姓名列进行升序处理&＃xff0c;不然函数无法返回正确结果&＃xff01;

match

功能&＃xff1a;返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置

语法&＃xff1a;match(lookup_value,lookup_array,match_type)

示例&＃xff1a;match函数返回查找值在查找区间内的相对位置&＃xff0c;下图中在F2单元格内输入&＃xff1a;“&＃61;MATCH(E2,A5:A11,0)”&＃xff0c;前两个参数的意思是在A5:A11区域内查找"万兰"的位置&＃xff0c;A5:A11处于第一个&＃xff0c;所以函数返回1&＃xff0c;第三个参数0代表精确匹配。

index

功能&＃xff1a;在给定的单元格区域中&＃xff0c;返回特定行列交叉处单元格的值或引用

语法&＃xff1a;index(array,row_num,column_num)

示例&＃xff1a;在任一单元格内输入“&＃61;INDEX(A1:C11,5,1)”,整个公式的意思是在A1:C11范围内返回第5行第1列的内容。

find

功能&＃xff1a;返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)

语法&＃xff1a;find(find_text,within_text,start_num)

示例&＃xff1a;find返回一个数值&＃xff0c;下图中在A2单元格中查找“Excel”词的位置&＃xff0c;第一个参数“Excel”是是要查找的字符串&＃xff0c;第二个参数A2代表被查找的字符串&＃xff0c;第三个参数1代表起始位置&＃xff1b;返回值5。

需要注意的一点是如果把这里的查找字符串“Excel”改成“excel”&＃xff0c;函数是查找不出来的&＃xff0c;也就是说find函数严格区分大小写。

search

功能&＃xff1a;返回一个指定字符或文本符串在字符串中第一次出现的位置&＃xff0c;从左到右查找(忽略大小写)

语法&＃xff1a;search(find_text,within_text,start_num)

示例&＃xff1a;search函数与find函数语法一致&＃xff0c;功能基本一致&＃xff0c;最大的区别就是find函数区分大小写&＃xff0c;search函数不区分。

小结

以上就是关于Excel中常用的查询匹配类函数&＃xff0c;你学会了吗&＃xff1f;

如果觉得有用&＃xff0c;欢迎关注我&＃xff0c;每日分享数据处理小技巧~