企业除了关心免费OA办公系统是否完全免费,有没有用户数限制,有没有功能限制,还关心这款免费OA系统的工作流功能如何?因为工作流是整个免费OA的核心功能,企业在管理上很多事务都需要借助工作流来完成。那么现在就以点晴OA为例来说说工作流的那些事。
点晴OA这款免费OA系统的工作流比付费OA的工作还要强大。如:企业可以制作串行审核,并行会审,并行单审和条件跳转审核的流程;工作流可以实现字段求和、求乘积、金额大小写转换、四舍五入等运算操作;实现同一份工作流申请中的不同内容(字段)在审核过程中指定员工(节点/岗位/申请人)隐藏或显示,并由不同审核人补充填写;利用工作流模块实现自动采集汇总数据,自动判断流程申请人所在部门然后自动转到各自部门处理流程申请的功能等等。点晴OA系统的工作流功能只有你想不到,没有我们做不到的功能。
为了让企业更好地利用工作流来管理,在2020年点晴公司也在不断优化工作流这项功能,现在我们来看看究竟做了哪些优化?
点晴OA的工作流优化增加了很多小功能和小细节,如:
2月:增加工作流模板文本框控件设置允许输入字符数量以及文本显示位置功能(靠左、居中、靠右);增加工作流流程设计页面动态调整流程设计器框架大小功能;工作流模块模板增加自定义全局CSS功能;
3月:优化工作流管理模块,增加了模板编辑器中对表格和单元格编辑时更多功能支持:
a.表格可以一键设置为纯黑色1px边框,也可以单独设置表格边框线宽度和颜色,设置不显示表格边框线等;
b.单元格增加了去掉/增加列宽、内边距、强制换行、不换行等设置支持;
c.各个控件设置页面增加了按百分比%设置宽度,方便在表格单元格内自动满宽显示;
d.增加了支持各个控件边框设置全方框线、仅下边框线、无边框线显示效果;
e.富文本框控件增加了百分比%设置宽度,并且优化了模板编辑器中富文本框编辑页面的触发方式,点击富文本图标菜单行,就可以轻松弹出富文本框编辑页面;
f.优化了自定义全局CSS在工作流相关页面的效果实现。
优化工作流预置的考勤类模板,解决了部分浏览器下日期控件显示不完整等问题,建议各单位升级后重置所有考勤类模板为系统预置模板,会看到考勤类工作流申请界面更清晰了;优化工作流模块流程申请和打印页面,在审核信息列表中增加了申请人信息;优化工作流模块模板设计页面,增加了直接修改模板编辑器中表格宽度为百分比%或像素px的功能。
4月:a.自由流程增加了自定义审核人、知会人、归档人范围功能,方便管理员对自由流程进行精确的审核人、知会人、归档人控制,用户使用时只能在设定的范围内选择人员;
b.固定流程增加了自定义审核人和知会人范围功能,方便管理员在设计带动态增加审核人和知会人的固定流程节点时,灵活设置用户允许挑选的人员;
c.优化了工作流条件跳转节点的自动判断,用直观的方式显示出了应该设置条件跳转的节点以及目的节点;
d.优化了申请人和审核人节点设置字段控制权限时的节点智能提供,不再需要管理员设计时反复翻看点击流程节点。
点晴OA系统每时每刻都把用户的反馈放在心上,不断优化改善免费OA的工作,力求让每家企业都可以快速解决企业管理上的问题,让用户有一个完善的免费OA办公系统。