刚学会了四中Excel动态图表的做法,写出来怕忘了再来翻翻看,用的是Mac2016Excel,图表完全没有美化,看到的轻喷!
1、透视图法
2016 MAC版不支持数据透视图功能,所以用WPS做的;
1)根据原始数据生成数据透视表,我的原始数据生成的图如下:
2)点击透视表,选择插入-数据透视图,如下:
3)选择合适的展示图,我这里选择柱形图,如下:
4)点击插入-切片器,我这里选择区域划分,生成如下切片器:
5)点击切片器不同区域,就可以显示不同区域的数据,如下:
2、indirect函数法
1)说一下indirect函数,加双引号的两种区别,如下:=indirect(A1)=12; =INDIRECT("A1")=B2;
2)我选择的源数据如下:
3)在G1写上区域,G2设置数据序列:点击 数据-数据验证,设置-允许下拉框选择列表-源选择区域一列下面的区域,即A2:A11列数据;
3)根据数据源创建名称,选中A2:E11单元格,点击公式-根据所选内容创建-选择最左列,点击确定;
4)设计完结果如下:会在单元格左上角部分生成区域名称;
5)定义名称,点击公式-定义名称,输入数据区域的名称就是自己取的名称,我的叫应收额,定义单元格区域,用indirect函数,选择区域是第三部设置序列格式的单元格,我的是G2单元格,点击确定;
6)插入空白图表,我选择条形图;右击图表区域-选择数据源,如下界面,名称选择设置下拉序列的单元格,Y致选择函数定义的名称(输入工作表2!应收额(输入刚才定义函数名称所在的表和刚才取得名称的名字),水平轴选择图表水平坐标,在源数据表格上选;
7)结果显示如下:点击设置下拉序列,选中哪个就显示哪个的数据!