湘江集团XSmartbi：打破数据壁垒，工作效率大幅提升

​湘江集团表示&＃xff1a;“经过前期建设&＃xff0c;BI数据平台为集团各级用户提供便捷的数据分析服务&＃xff0c;提高各部门间的数据互通&＃xff0c;为后续集团数据深入应用、辅助决策奠定良好基础。”

企业简介

湖南湘江新区发展集团有限公司&＃xff08;以下简称“湘江集团”&＃xff09;&＃xff0c;是涵盖片区开发、城市运营、金融服务、产业投资的大型国有投资公司&＃xff0c;是湖南湘江新区基础设施建设、片区开发、现代产业体系构建、生态环境开发和治理、两型社会建设的重要载体。公司注册资本360亿元&＃xff0c;现有11个中心&＃xff0c;11家全资子公司&＃xff0c;2家控股子公司。截至2021年底&＃xff0c;公司资产总额达到960亿元。

案例背景

湘江集团格外重视信息化建设&＃xff0c;先后上线了工程项目、对外投资、人力资源、财务、风控以及纪检监察等管理系统。然而&＃xff0c;伴随业务的发展和公司规模的扩张&＃xff0c;一些数据问题也逐渐显露出来&＃xff1a;

1、数据相对分散&＃xff0c;各系统间存在数据壁垒&＃xff0c;管理层无法实时掌握全链条的业务状况。

2、集团涉及的行业多&＃xff0c;业务范围广&＃xff0c;缺乏层级化的数据分析体系&＃xff0c;无法满足战略层、管理层、执行层各层级的数据分析需求。

3、集团数据应用场景多样&＃xff0c;缺乏快速全局掌握企业整体经营状况的工具&＃xff0c;同时有多终端展示的需求。

因此&＃xff0c;搭建统一的BI数据平台&＃xff0c;打通各个业务系统数据&＃xff0c;成为湘江集团的首选解决之道。Smartbi凭借多年服务大型国有企业的经验&＃xff0c;结合湘江集团实际情况&＃xff0c;为集团搭建了一站式BI平台。

破局之道

1、打破数据壁垒&＃xff0c;实现系统数据互联互通

随着各种系统的上线&＃xff0c;湘江集团迫切需要一款专业、高效的数据化管理工具&＃xff0c;系统化地获取数据。BI平台将集团工程项目、对外投资、人力资源、财务等信息化管理系统的数据打通&＃xff0c;并且支持线下EXCEL数据导入&＃xff0c;实现了线上的数据对接&＃xff0c;线下的数据采集。

业务人员可以通过BI平台系统化地获取数据&＃xff0c;减少了沟通成本&＃xff0c;增加了办事效率&＃xff0c;业务人员的工作量大幅减少&＃xff01;同时还可以跨业务链条获取数据&＃xff0c;打破集团系统间数据壁垒&＃xff0c;实现数据整合。

管理人员也可以实时掌握业务情况&＃xff0c;打通各个部门的信息链条&＃xff0c;实现信息与数据共享&＃xff0c;流程闭环管理&＃xff0c;提升各环节的运作效率&＃xff0c;用数据驱动企业的运营。原来需要层层汇报才能得到相关数据&＃xff0c;而且在传递过程中&＃xff0c;数据也会发生变化&＃xff0c;一次提供台账的过程大约需要一周的时间&＃xff1b;现在通过BI层层下钻&＃xff0c;并配以大屏来实时监控数据&＃xff0c;随时反馈数据状况&＃xff0c;董事会对集团和各单位业务状况掌握效率大大提升&＃xff01;

2、划分三大用户层级&＃xff0c;满足不同层级数据分析需求

湘江集团业务部门繁多&＃xff0c;分析场景多变&＃xff0c;不同层级人员的分析需求不同&＃xff1a;

&＃xff08;1&＃xff09;战略层需要快速了解企业经营全貌&＃xff0c;对中短期战略目标的执行情况、达成情况持续追踪、反馈、预警&＃xff0c;以便合理调配资源&＃xff0c;创造战略目标的达成条件。

&＃xff08;2&＃xff09;管理层需要纵向深挖数据&＃xff0c;横向打通数据&＃xff0c;形成跨部门分析。及时发现战略目标与实际完成情况之间的落差&＃xff0c;并找出关键因素。

&＃xff08;3&＃xff09;执行层则需要将数据搜集、处理、报送工作交给BI系统&＃xff0c;让他们从繁重的数据整理工作中解放出来&＃xff0c;提升工作效率。

结合实际情况&＃xff0c;集团第一阶段从企业经营管理和上级考核两条主线&＃xff0c;建立了集团及各中心层领导视角的业务指标库与业务分析模型&＃xff0c;初步形成“集团集约型的BI数据分析平台”。

在湘江集团&＃xff0c;数据不再仅仅是一张张报表&＃xff0c;它已成为一个内部考核指标的监控平台。各级领导可以随时打开BI系统&＃xff0c;查看自己关注的业务指标。每个领导只需要点击相关指标就可以做进一步的分析。领导最关心的图表放在最前面&＃xff0c;日指标、周指标、月指标一目了然&＃xff0c;而且还提供趋势走向&＃xff0c;升降曲线直观明了。

下一阶段&＃xff0c;将BI数据分析平台逐步推广至各子公司业态板块&＃xff0c;逐步形成“集团与子公司间业财联动的BI数据平台”&＃xff0c;通过沉淀集团经营管理各项指标与过程数据&＃xff0c;逐渐构建以BI平台为依托的集团经营管理数据存储与应用中心&＃xff0c;为集团发展积累宝贵的数据资产。

同时&＃xff0c;深化数据应用&＃xff0c;通过引入数据挖掘技术、自助分析功能、深度分析模型等&＃xff0c;为集团业务驱动提供坚实的数据支持&＃xff0c;使集团从信息化逐步向数据化方向转型。

3、多终端展示&＃xff0c;满足企业现代化决策支持需求

BI平台为多屏时代的企业提供了多终端体验&＃xff0c;从大屏端到PC端再到移动端分析&＃xff0c;实现数据价值传递和分享。湘江集团将BI移动端与企业微信集成&＃xff0c;当业务数据发生更新时&＃xff0c;管理人员可以在企业微信上收到对应的通知&＃xff0c;只要点击【详细信息】就可以实时掌握数据的更新状况&＃xff0c;随时随地快速了解集团运营情况。除此之外&＃xff0c;业务人员和数据运维人员也会定期收到填报、更新提醒&＃xff0c;以确保数据的实时性。

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