Word(四)绝妙的“替换”功能

前几天&＃xff0c;已经工作的朋友发给我一份文件&＃xff0c;已经困扰他和同事好几天了。发过来之后我不到一分钟按照他说的就做好给他发过去了&＃xff0c;他惊喜万分&＃xff0c;说这个东西真是太好了。

他想要做的就是将这样一份员工名字全部是竖着排列的文件&＃xff0c;整理成好几组&＃xff0c;然后每个组成员名字都是横向排列的。如图所示

处理前名字长达八页&＃xff0c;如果一个一个弄会是一件非常痛苦的事情。他想要的处理效果是这种&＃xff1a;

下面进入正题&＃xff1a;

在处理之前首先要搞明白的一个问题是原文件为什么每个名字会在一行&＃xff0c;每个名字之间有什么关系吗&＃xff1f;这时我们打开“显示和隐藏编辑标记”

我们发现每个名字自成一个段落&＃xff0c;我们如果能使用一种方法把那些段落标记都替换为空格的话不就好了吗&＃xff1f;接下来我们就开始吧

1、按ctrl&＃43;H打开替换对话框

2、点击更多&＃xff0c;然后记得将光标置于查找内容一栏&＃xff0c;然后点击特殊格式找到段落标记

3、在替换为内敲一次空格&＃xff08;在每个名字中间用一个空格隔开&＃xff09;&＃xff0c;然后全部替换达到这种效果&＃xff1a;

然后需要在哪里断开分组再修改就好了。

掌握一定的操作技巧与否对办公效率的影响举足轻重&＃xff01;