计算机数据验证怎么做,Excel数据验证，输入又快不会错

在往Excel中录入数据时&＃xff0c;有时会遇到大量的重复数据&＃xff0c;比如有这么一个工作表&＃xff0c;第一列显示任务名&＃xff0c;第二列显示任务执行者&＃xff0c;第三列显示执行者的性别&＃xff0c;其中任务执行者为固定的几个人交替执行&＃xff0c;性别显然不是男就是女&＃xff0c;也是重复性的。遇到类似这种情况&＃xff0c;就可以通过Excel数据有效性的设定&＃xff0c;既可避免重复输入&＃xff0c;又能确保不会出错。

首先将光标移到“性别”一列的顶部&＃xff0c;这时光标变成向下的箭头&＃xff0c;此时点击将全选这一整列。

切换到“数据”选项卡&＃xff0c;点击其中的“数据验证”&＃xff0c;从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

在弹出的数据验证对话框中&＃xff0c;将验证条件中“允许”设置为“序列”&＃xff0c;并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号&＃xff0c;中间以英文逗号隔开)。

现在在输入性别时&＃xff0c;不用一个一个手动输入&＃xff0c;只需要点击下拉按钮&＃xff0c;然后从下拉项中直接选择就可以了。

扩展技巧1&＃xff1a;

除了上述直接输入可选项外&＃xff0c;还有一种方法&＃xff0c;就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作&＃xff0c;全选“执行者”这一列&＃xff0c;并调出数据验证对话框&＃xff0c;设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中&＃xff0c;此处不再直接手工输入&＃xff0c;而是点击其右侧的彩色按钮&＃xff0c;然后选中表格中已经录入好的数据项&＃xff0c;这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中&＃xff0c;再次点击其右侧的彩色按钮确认&＃xff0c;返回到数据验证完整对话框中&＃xff0c;点击“确定”即可。

此时在“执行者”&＃xff0c;不需要一个一个输入执行者姓名&＃xff0c;点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

扩展技巧2&＃xff1a;

如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值&＃xff0c;系统就会弹出警告&＃xff0c;指数据验证不匹配&＃xff0c;以确保输入的正确。

如果觉得上述提示框中的警告过于生硬&＃xff0c;其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中&＃xff0c;切换到“出错警告”&＃xff0c;可以选择警告的样式&＃xff0c;也可以随意设置警告提示语。

怎么样&＃xff0c;这个Excel的数据验证是不是很有用&＃xff1f;对了&＃xff0c;这一功能在WPS中同样适用&＃xff0c;不过在WPS里&＃xff0c;它叫作“数据有效性”。